工程合同

时间:2022-03-04 15:48:09 工程合同 我要投稿

【热门】工程合同范文5篇

  在人民愈发重视法律的社会中,关于合同的利益纠纷越来越多,签订合同也是避免争端的最好方式之一。那么常见的合同书是什么样的呢?下面是小编整理的工程合同5篇,欢迎大家分享。

【热门】工程合同范文5篇

工程合同 篇1

  订立合同双方:

  甲 方:

  乙 方:

  依据《中华人民共和国合同法》之规定,为了明确双方的权利与义务关系,经友好协商,现就乙方承接甲方安防监控工程事宜达成如下条款,以便共同遵照执行。

  第一条 合同概要

  双方同意由乙方承接甲方的安防监控工程,由乙方提供系统所需的相关设备及部件,并由乙方负责系统的安装、调试以及开通后系统运行的技术服务。

  第二条 技术要求

  该安防监控工程应当具备基本的防盗功能,具体技术要求是:xxxx

  第三条 设备要求及设备清单

  乙方向甲方所提供的设备应当是全新的且是合同指定的产品。设备清单(详见本合同的附件1),设备清单应当与《****预算书》(详见本合同的附件完全一致,该设备清单由双方在签订本合同时一并予以确认。

  第四条 工程款及支付方式

  本合同项下的工程款总额为¥ 元整,大写:人民币 整。

  工程款支付方式为:

  1、本合同签定后 3 日内,甲方支付乙方总工程款的 20%作为预付款,即¥ 元整,大写:人民币 整。

  2、本合同附件一所载明的设备到位并经甲、乙双方验收确认后,甲方应支付乙方总工程款的60%,即¥ 元整,大写:人民币 整。

  3、乙方对工程安装调试完毕后,由甲、乙双方相关人员组建验收小组负责工程的验收,验收合格后,经双方签字确认,甲方应在 3日内支付乙方总工程款的17%,剩余工程款总额的3%做质保金,保修期一年届满后 5 日内支付给乙方。

  上述工程款包括工程设备、部件及其运输、安装、调试和一年期的设备保修、维护费用,但不包括经甲方同意所增加的预算外工料费用。经甲方同意所增加的预算外工料费用,双方应在工程完工后另行一次性结清。

  第四条 工程设备的验收

  1、甲方付清预付款后,乙方应及时将工程设备及其部件运送到甲方指定的地方,甲方验收后应予确认并负责保管。

  2、乙方依合同所订时间将工程设备及其部件运至指定地点时,甲方应即时接收并妥善保管全部货物。

  第五条 工程安装、调试

  甲方付清总工程款的60%后,应负责提供系统安装和调试的必要条件,做好施工方的现场协调工作,积极为乙方提供良好的工作环境。条件具备后,甲方通知乙方开始施工。乙方应当在接到甲方通知后 日内将工程安装完毕,在安装完毕后 日内调试完毕。系统安装、调试过程中如有不符合技术要求的,应立即返工直到达到标准。

  第六条 技术支持及服务

  1、在系统正式投入施工后,乙方保证派遣专业技术人员按施工的不同阶段指导实施,并保证进度。

  2、乙方的施工安装调试应严格按规程进行,并接受甲方的监督。

  3、乙方为甲方培训操作人员。

  第七条 验收和移交

  系统调试开通壹周内,甲乙双方主管部门组成验收小组,验收小组由双方各指派2名人员组成,验收小组对系统作全面验收,验收合格后各方签字确认,并由乙方移交给甲方。乙方应当在甲方付清总工程款的60%后 日内将工程移交给甲方使用。

  第八条 设备保修

  1、出现简单技术问题时,乙方应提供电话咨询。

  2、电话咨询无法解决的,对复杂技术问题,乙方应24小时内到现场服务重大技术问题应在48小时内到现场服务。

  3、系统开通后壹年内如出现使用故障,乙方负责免费维修,如故障是因人为或意外引起的,需调换的设备或零件的费用由甲方负责,乙方负责免费维修。

  第九条 违约责任

  1、甲方的违约责任

  (1)中途变更工程的规模、设备规格、安装地点等,应当赔偿乙方因此造成的损失。

  (2)中途解除合同,甲方支付乙方违约金,违约金为未履行部分工程款总额的40%。

  (3)未按合同规定的时间和要求向乙方提供场地等辅助工作和准备工作,乙方有权解除合同,甲方应当赔偿乙方因此而造成的损失;乙方不要求解除合同的,除交付工程的日期得以顺延外,甲方应当偿付乙方停工期间的损失。

  (4)超过合同规定日期付款,应当根据逾期款额和预期期限按照日千分之六向乙方偿付违约金;

  (5)甲方拒绝接收设备和部件,应当赔偿乙方因此造成的的来往运费及额外产生的仓储费等乙方实际所发生的损失;

  (6)由于保管不善致使乙方提供的'设备及其它物品毁损、灭失的、应当赔偿乙方因此造成的损失。

  2、乙方的违约责任

  (1)提供的设备不符合技术要求。

  (2)未按合同规定的期限交付工程。

  (3)未按合同规定的质量技术要求交付工程。

  (4)未提供设备保修服务

  第十条 责任的免除

  1、因不正确的保管、安装、使用、操作等行为引起的产品乃至系统问题,均应由本方承担责任。

  2、发生不可抗拒因素造成一方或双方损失的,均应当免除对方责任。但应当采取积极措施尽量减少损失,损失扩大的,由该方承担责任。

  第十一条 合同的变更和解除

  本合同执行期间,双方不得随意变更和解除合同,合同如有未尽事宜,应由双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。

  第十二条 合同生效与终止

  1、本合同自甲乙双方盖章并由授权代表签字之日起生效。

  2、本合同在设备保修、维护期届满之日终止。

  第十三条 纠纷的处理

  本合同发生纠纷时,当事人双方应协商解决;协商不成时,依法向人民法院起诉。

  本合同正本一式两份,甲乙双方各执一份。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

工程合同 篇2

  发包人:(以下称甲方) 承包人:

  经甲乙双方友好协商,甲方将 开发项目 #楼的地暖工程承包给乙方施工。为明确双方权利和义务,依据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规,特制订以下协议,双方共同遵照执行。

  一、工程名称: 地暖工程

  二、工程地点:

  三、工程范围及内容:室内低温地板采暖系统(包括保温层、加热盘

  管、分集水器及所需辅材)

  四、工程工期及造价

  工程单价: 元/m2(按图纸实铺面积结算)

  工程工期:自 年 月 日开始至 年 月 日止,工期 日历天数。因甲方及不可抗力造成工期延误工期相应顺延。因乙方原因造成工期延误,每延误一天罚款500元并承担甲方由此造成的一切损失。

  五、付款方式

  材料全部进场,经甲方验收合格后付总造价的30%,工程安装完毕打压试验经甲方和监理验收合格垫层浇筑完毕后付至总造价的90%,工程竣工验收合格交付使用后付至总造价的97%,第二个采暖期后无质量问题7日内余额全部结清。

  六、工程质量标准

  乙方所施工的地暖工程正常使用条件:供水温度55-60?C的情况下供水工作压力0.4Mpa。无人为损伤或不可抗力的情况下,室内温度不得低于18?C,地暖管材使用寿命50年。

  保修期按建筑工程质量管理条例执行。保修期内出现质量问题,乙方必须在24小时内到场给予维修,所有费用由乙方承担。乙方应跟踪服务,提供地板采暖免费调试。若由于甲方(或业主)人为因素造成的“地暖” 各部位损坏,乙方应负责修理,材料费用由责任方承担。

  乙方应提供管材供应厂家的相关证明及产品质量承诺书和保险公司承保书复印件,加盖乙方公章。

  乙方提供的管材及保温材料必须有国家检测报告和进场复检报告等相关材料。

  七、双方责任和义务

  甲方责任

  ①施工现场具备乙方的施工条件,同时向乙方提供与工程有关的图纸和材料的存放场地,便于乙方备料;

  ②甲方提前七天通知乙方进场,并在施工中协调各方面的关系,确保工程正常进行;

  ③负责对乙方提供的'地暖材料确认;

  ④按合同条款支付工程款;

  ⑤负责地暖工程完工后的验收组织工作。

  乙方责任

  ①接到甲方通知后,7日内组织人员、材料等进入现场;

  ②保证工程质量,按时交工;

  ③负责地暖全部物料采购、运输及施工现场的保管;

  ④安装地暖做到文明施工,遵守甲方施工现场各项安全、施工制度,服从甲方现场指挥,接受监理抽查;

  ⑤负责自身所有人员的安全,施工中自有人员的一切伤亡事故由乙方负责。

  ⑥乙方必须保证施工内容和所用材料符合国家有关技术规范要求,否则出现一切质量问题由乙方全部承担;

  ⑦在地暖工程安装完后,按照规范要求进行打压。经甲方、监理验收合格后甲方再进行混凝土垫层浇捣;

  ⑧在垫层浇捣完成后,再进行打压试验,经甲方和监理验收合格后,由乙方负责向主楼承包商交换看管,并负责施工资料等验收手续。

  八、其他未尽事宜双方协商解决,协商不成可向邢台市仲裁委员会提请仲裁。

  九、本合同一式两份,双方各执一份,双方签字盖章后生效。

  发包人: 承包人:

  年 月 日 年 月 日

工程合同 篇3

  建设工程合同按照工程不同的性质、阶段、内容通常可作如下分类:

  一、 按承包方式分类:

  工程总承包合同、承包合同、专业分包合同、劳务分包合同。

  工程总承包合同,又称为“交钥匙承包合同”,亦即发包人将建设工程的勘察、设计、施工等工程建设的全部任务一并发包给一个具备相应的总承包资质条件的.承包人。

  承包合同,是指总承包人就工程的勘察、设计、建筑安装任务分别于勘察人、设计人、施工人订立的勘察、设计、施工承包合同。

  专业分包合同,是指施工总承包企业将其所承包工程中的专业工程发包给具有相应资质的其他建筑企业完成的合同.如单位工程中的地基、装饰、幕墙工程。

  劳务分包合同,是指施工总承包企业或者专业承包企业将其承包工程中的劳务作业发包给劳务分包企业完成的合同。

  二、 按工程实施的不同阶段和职能分类:

  勘察合同、设计合同、施工合同、招投标代理合同、监理合同、工程咨询合同、物资采购合同、工程保险合同、工程担保合同等

  三、 按工程计价方式分类:

  固定价合同、可调价合同、成本加酬金合同。

  其中固定价合同可分为固定总价合同和固定单价合同;可调价合同可分为可调总价合同和可调单价合同。

  四、 按施工内容(单位工程、分部分项工程)分类:

  主体结构合同、地基与基础合同、设备安装合同、水电合同、装修合同、电梯合同、幕墙合同、弱电工程合同、锅炉合同、垃圾处理合同、室外道路合同、园林绿化合同等。

  五、按行业的不同分类:

  建筑工程合同、市政工程合同、水利工程合同、公路工程合同、铁路工程合同、通讯工程合同、航空工程合同、港口工程合同等

工程合同 篇4

  一、案例背景一

  当事人

  中国实业公司是一家中国的私有企业,在国外重大建筑与工程项目中表现活跃,通常作为EPC承包商。玉古设计公司是一家塞尔维亚的私人公司,专于工业过滤系统的设计与制造。

  项目情况

  在20xx年年末,一家名为蜘蛛实业公司的公司(该公司在英属维尔京群岛注册),开始于中国实业公司进行商谈,考虑将一座位于比利时的大型化学垃圾处理厂的EPC合同授予给中国实业公司。保罗·韦伯先生是蜘蛛实业公司的唯一所有者和控制人。在与中国实业公司国际部主席陈呜添先生的商谈中,韦伯先生向陈先生担保,此项目的资金将很快到位。韦伯先生说他一直在与一个银团进行积极的谈判,该银团准备向此项目提供其所必需的6千万美元融资。

  中国实业公司非常渴望能够入主欧洲大型厂房市场。在中东,它已经成功地在相关行业内开展了许多项目,但是至今还没有参与到任何重大的欧洲项目中。为此,陈先生特别建议公司董事会支持此项目,并与蜘蛛实业公司进行商谈。

  授标函

  在韦伯先生和陈先生进一步商谈之后,蜘蛛实业公司于20xx年2月发出授标函,授予中国实业公司在EPC固定总价合同的基础上,执行一个年处理能力为350000吨的化学垃圾处理厂的建设。此授标函构成在其发出之日起的30天内,授予EPC合同的基础。

  此授标函同时规定:

  “……此EPC合同固定总价,价格不得上浮,并且对蜘蛛实业公司和中国实业公司具有约束,但是前提条件是融资机构批准向蜘蛛实业公司提供6千万美元的必需贷款,同时,此EPC合同须经蜘蛛实业公司及其技术顾问批准。

  如果以上两个条件均没有满足,则此EPC合同不产生任何效力,并且蜘蛛实业公司和中国实业公司不承担任何形式的义务……”

  此授标函同时选定玉古设计公司作为过滤系统的专业分包商,并且拟议由中国实业公司与玉古设计公司就该专业设备的设计和实施订立分包合同。

  在蜘蛛实业公司与玉古设计公司之间进行直接的讨论之后,蜘蛛实业公司于20xx年年底向玉古设计公司发出关于计划年处理能力为350000吨厂房的意向书,并将副本送至中国

  实业公司。

  意向书

  20xx年1月,在此意向书的基础上,中国实业公司向玉古设计公司发出意向书,规定了两家公司计划订立的分包合同的范围和某些条款。该意向书还提及一份金额为385万美元的固定总价合同。因为在授标函中规定,蜘蛛实业公司对中国实业公司的支付义务取决于其是否获得必要的资金,因此中国实业公司在给玉古设计公司的意向书中也相应规定,其支付义务(与预付款相关的除外)取决于蜘蛛实业公司为此项目筹措的资金是否到位。

  在发出意向书之后,中国实业公司的陈先生与玉古设计公司总经理马蔻·范尼克先生讨论了两公司之间计划签订的分包合同的条款,包括交流分包合同草案中的贸易条件及合同附件。玉古设计公司在这一系列商讨中一再坚持支付(预付款除外)要采用不可撤销的信用证的方式。随即,双方于20xx年1月31日在蜘蛛实业公司位于布鲁塞尔的办公室召开了会议,处理意向书中出现的问题,并讨论计划的分包合同条款。

  分包合同

  在1月份的会议期间,玉古设计公司与中国实业公司分别准备并签订了分包合同。其中第16条规定如下:

  “项目资金预期将很快到位,并且所有的支付(预付款除外)将取决于蜘蛛实业公司筹措资金的到位。”

  此分包合同包括了一个附录形式的付款计划,其款项以分包合同价格的百分比来进行计算。

  10%的首付是作为母公司进行生产的预付款以及履约保证。随后的四次付款阶段或里程碑阶段分别是:基本工程获批和主要订购下单后,支付合同价格的10%(第2个里程碑付款);在现场按比例验收材料之后,支付合同价格的70%(第3里程碑付款);另外5%在此系统所有建筑完工后支付(第4里程碑付款);在成功完成试运转、性能试验以及交付后的30天内,支付剩下的5%(第5里程碑付款)。

  该分包合同基于中国实业公司在之前的类似项目中曾经使用过的印刷格式合同,在经过适当修改后,用于与玉古设计公司之间的特定项目。该合同规定了下述内容:承包商(中国实业公司)的责任声明;分包商(玉古设计公司)的责任;工作的开始于完成:检查;工作机械验收;最终的设备验收;变更通知单;工作保证;性能试验与担保;违约;终止;终止工作;不可抗力。合同还对其他一些问题做了规定,包括当事各方在保险、损失或损害、发明和许可等方面的权利和义务,以及关于通知和联系方式的规定。

  分包合同同样规定,当事人之间争端解决方式为仲裁。分包合同条件第29条规定“??

  在此分包合同下产生的任何争端,应立刻提交国际商会仲裁,仲裁由三名仲裁员组成的仲裁庭在伦敦进行??”。此分包合同的第28条规定,英国法为此分包合同的准据法。

  项目进展

  在20xx年1月中国实业公司与玉古设计公司签署了分包合同以后,玉古设计公司开始基本工程的准备工作,并在提交所要求的担保之后收到了预付款。分包合同规定,进入制造阶段的通知将于20xx年2月底发出,玉古设计公司与中国实业公司均相信到那个时候,蜘蛛实业公司应该已经获得了项目所需资金。

  到2月底,中国实业公司与玉古设计公司已经开始准备工程并开始工作,但是项目资金却没有到位。

  20xx年4月,蜘蛛实业公司直接与玉古设计公司联系,要求其停止过滤系统的工作,因为可能需要建设产能更大,造价更高的`厂房。与提供项目资金的银团进行商谈的结果是,需要建设一个产能更大的厂房,此厂房的年处理能力将达到550000吨,而不是之前设计的350000吨。

  玉古设计公司和蜘蛛实业公司之间直接举行了商讨,并达成一项协议,内容包括对升级后厂房的技术规范概要,以及一个新的522万美元的固定总价。之后,中国实业公司被要求依照新的价格来修改分包合同。

  然而,中国实业公司担心的是项目资金始终没有到位。在资金没有到位的情况下,它不愿意承担更多的义务。

  三方于20xx年5月召开了会议。会上,蜘蛛实业公司的韦伯先生对陈先生和范尼克先生保证,资金将很可能在未来两个月内到位。中国实业公司和玉古设计公司相信了韦伯先生的保证。

  随后,承包商和分包商开始准备工程设计,并起草合同文件草案,使修改后的分包合同体现出厂房提高的产能以及更昂贵的造价。

  到20xx年11月,许多关于此产能提升的厂房的技术细节已经完成,并且玉古设计公司和中国实业公司已经准备好了详细的经修改的合同文件草案。在此时期,蜘蛛实业公司始终在向双方保证资金即将到位。然而,玉古设计公司对于融资状况尤其担忧。根据分包合同,在资金到位之后,中国实业公司将开具信用证。此信用证将担保对玉古设计公司的付款。在还没有这样的担保的情况下,玉古设计公司认为其继续行动存在风险。因此,他们向蜘蛛实业公司施压,要求其澄清资金到位的情况,同时还向中国实业公司施压,要求中方签署一份修改过的分包合同。

  此外,到20xx年1月,玉古设计公司已经准备好了多数供发送到现场的材料,但是蜘

  蛛实业公司并没有准备在现场接收。基本工程和主要订购到位已经在20xx年8月完成,并且根据里程碑付款计划开具了发票。然而,虽然中国实业公司已经将发票转至蜘蛛实业公司并要求获得支付。但是,蜘蛛实业公司却没有进行任何支付,玉古设计公司愈加急于想尽快获得支付。

  12月会议

  因此,各方在20xx年12月安排了一次会议。会议的所有参加者签署了于12月14日至15日召开的会议的纪要。纪要的第(1)条记录道:“蜘蛛实业公司/中国实业公司在会议上通告:第二次里程碑付款将于20xx年12月底前兑现”。

  此纪要的第5条记录了所有参会方达成的协议:鉴于玉古设计公司已经准备了多数材料,它将开具金额为第三阶段付款60%的发票,此发票在材料结关时生效;在根据总体安排图对材料进行检查,得出检测结果或者证实监测结果后,此款项将得到支付。参会各方还约定,将继续准备一份经修改的最终分包合同草案。

  在12月的会议上,蜘蛛实业公司再三保证资金即将到位。然而在会后,蜘蛛实业公司写信给玉古设计公司说,提供资金的银团委员会已经决定,20xx年3月之前都不可能开始放款。蜘蛛实业公司表示,在此期间它将尽力通过私募或者发行公司债券来提供资金。

  在此时,玉古设计公司指示律师向蜘蛛实业公司发函,抗议其没有支付第二里程碑的付款并且未支付第三里程碑的任何款项。虽然玉古设计公司显然并未准备好材料结关以待发送,但是它仍然声称由于材料已准备妥当只待按要求进行检查,因此第三里程碑付款的付款期已到。同时,中国实业公司已经准备好多数技术和合同文件,但却从来没有与玉古设计公司或者蜘蛛实业公司签订任何包括更高合同价格内容的合同。他们都在等待事情进展,特别是资金的到位。

  到20xx年2月,中国实业公司也接到了玉古设计公司律师发出的信函,要求其支付第二次和第三次里程碑付款。玉古设计公司的律师声称,作为总承包商的中国实业公司,即使并没有收到蜘蛛实业公司的付款而且资金也没有到位,仍然负有向玉古设计公司支付里程碑付款的义务。中国实业公司在对玉古设计公司律师的答复中,拒绝了其付款要求。

  在没有收到满意答复和进一步付款的情况下,玉古设计公司于20xx年5月9日通过信函向中国实业公司发出通知限中国实业公司30天内付款;否则,玉古设计公司将根据合同条款,终止分包合同。然而,中国实业公司仍然拒绝付款,于是玉古设计公司于20xx年6月20日再次发出信函,通知中国实业公司,自玉古发出信函之日起终止分包合同。

  二、玉古设计公司决定提起仲裁

  玉古设计公司在发出合同终止函后,继续在付款问题上向中国实业公司施压;并根据

  分包合同,提出了各种其他的索赔要求。中国实业公司继续否认其责任。在咨询律师之后,玉古设计公司做出了提起仲裁的决定。

  但是,玉古设计公司并不愿意采取这一行动;它的律师建议,仲裁不一定能确保成功,而且此程序的成本将会相当高。玉古设计公司对成本进行了估计:如果玉古设计公司仲裁失败,那么它一般将必须支付中国实业公司的成本,而此成本可能将与其自身的成本水平相同。另一方面,中国实业已经去了强硬态度,而且似乎并不愿意进行交流,尤其是在第一阶段;中国实业公司似乎有信心,自己无需向玉古设计公司支付任何款项。然而,玉古设计公司至此已经遭受了非常巨大的损失,不可能就这样计入资本冲销;而且,范尼克先生个人同样确信,中国实业至少应该支付一部分款项。而且,他相信玉古设计公司如果表现出他们对此很认真,则中国实业公司可能会支付。

  因此,玉古设计公司决定开始仲裁程序。但是它的律师建议,在适当的时候,他们应该与中国实业公司代表就和解方案进行商讨,而此商讨必须建立在“内容不具约束力”的基础上(如果问题未得到解决,则不管双方说了什么,都不能在裁中加以引用)。根据商讨进行的情况还可以提议调解,即任命双方都接受的一位人士来帮助进行商讨以得出结论。范尼克先生认为这时一个好主意;但是他不愿意对双方商讨表现得过于积极,免得显示出玉古设计公司的理由有弱点或者玉古设计公司缺乏信心。对于何时提出双方商讨,他们必须做出非常下详细的判断。

  三、仲裁开始

  分包合同规定,仲裁是解决争端的方法,并特别说明采用国际商会仲裁并且其程序在伦敦进行。因此,玉古设计公司的代表必须开始国际商会仲裁。

  玉古设计公司的律师准备了仲裁申请书以启动仲裁。这是一份相当简单地文件。仲裁申请书确定了当事人、合同和仲裁协议,并以非常简短的条款说明了争端的性质和产生经过。提出的索赔时分包合同规定的应付款。由于玉古设计公司并没有收到中国实业公司和蜘蛛实业公司的任何付款,因此它已经根据分包合同条款成立了合同终止通知,从而终止了该分包合同。仲裁申请书也对终止合同的行为进行了说明。仲裁申请书接着要求获得与两次里程碑付款相关的付款。玉古设计公司声称这些款项已到期,却没有获得支付:此付款数额是按照522万美元的分包合同价格来计算。玉古设计公司声称,在20xx年4月蜘蛛实业公司提出要修建一个处理能力更大的厂房之后,分包合同价格便增长到了这个数目。玉古设计公司同事还要求赔偿拆除设备的成本以及解除与已参与项目相关工作的设备提供商之间协议的成本。玉古设计公司还要求赔偿这些款项的利息。这些索赔都是根据分包合同做出的。

  在准备好仲裁申请书之后,玉古设计公司的律师通过信函将申请书一式六份寄往位于

工程合同 篇5

  一、什么是补签合同?

  合同管理中较为突出的一个问题是补签合同的现象,即合同签订生效之前双方已经开始实际履行合同,而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补充签署合同的现象。一般补签合同有两种情况。一种为“补签”,即事后签订合同,把合同期限往前移,签订日期为补签合同的时间。另一种为“倒签”,即事后补签合同,把合同期限往前移,将签订日期写成履行合同内容之初的时间。有补签合同的现象的合同几乎包括所有合同类型,如:工程建设合同、修理修缮合同,买卖合同,技术服务类合同等。

  二、补签合同风险

  从规范合同管理的角度看,应当避免补签合同。尽管从法律角度看,在某些情况下,补签合同对当事人的利益没有损害(如补签合同且双方未发生争议)。

  但总体来看,补签合同还是存在如下风险:

  (1)存在一定的法律风险。《合同法》第37条规定:“采用合同书形式订立合同,在签字或者盖章之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同成立。”《公司合同(信用)管理实施办法》第33条规定:“除标的金额在一万元以下并能及时清结外,所有合同均采用书面形式订立。”实际履行的合同,因为没有签订书面合同,双方的权利义务不明确、法律责任界定不清,

  一旦发生纠纷或争议而又无据可查,存在较大的法律风险。如施工合同,存在发生重大安全责任事故或工程量变更的可能,无合法有效的合同为依据,争议将难以顺利解决。上述情况下,公司都面临一定的法律风险,利益很可能受损。

  (2)存在一定的管理风险。补签合同违反公司的合同管理规定,导致合同管理质量及效率下降。如补签合同使合同的生效时间迟于合同履行,但其他内容与正常签订合同一致,这使得合同的生效日期、履行期限及有效期等有关期限规定产生了逻辑上的冲突与混乱(如合同约定自签章之日起生效,而实际生效前,合同已经履行完毕等),同时也可能使合同的交货、付款的时间及条件出现前后矛盾的情况等,这些问题都给合同管理的质量和效率以及合同的履行带来了不良影响。

  三、补签合同产生原因

  (1)业务紧急、时间紧迫,来不及签合同。如:在特定时间开展某项活动等。

  (2)按照规定不签合同无法对外进行付款,才想到签合同的问题。有的公司没有充分认识到合同的严肃性,仅把合同的签订及审批作为履行结算手续、向外付款的条件,不重视合同立项履行过程中相关审批程序的执行,从而导致倒签合同现象的发生。如:有的'单位的项目主办部门往往在项目实施完毕,进入履行付款手续时,这才想到签合同的问题。

  (3)为了逃避补签合同及办理相关审批手续,会采取项目

  实施完毕后再签合同。如:有的工程前期论证工作不细致,缺少预算,在项目实施过程中边实施边变更方案。按照合同管理办法规定,合同一旦订立,双方就要严格按照合同的约定履行,如果发生变更,就要签订补充协议,并履行相关审批手续,所以为了避免多次补签合同或办理相关审批手续,可能会出现补签合同现象。

  (4)无计划依据不进行相关合同签订,也会出现了先履行后补合同的现象。如:为争取某项目早点实施,在项目计划未下达前就已经开始履行,这也就必然形成补签合同的情况。

  (5)意识不到无合同施工的种种风险。因甲方地位而低估风险。签约双方虽然在法律上具有平等的地位,但实际上甲方一般是权力方,有最终的话语权,居于主动地位;乙方是义务方,居于较为被动的地位,其服务意识较强,执行甲方指挥彻底;或乙方资质较高,主观认为不会有风险。由此造成部分主办部门或人员习惯了“有活先干,干了再说”的思想,这在一定程度上也会产生补签合同现象。

  (3)由于合同审批效率等某些因素,导致签订迟延。如:不及时送审、审批延迟等。合同审批时,资质审查、合同条款谈判、文本拟定、审查审批程序都要耗费一定时间,如果某一环节不通畅,都会使合同签订周期拉长。合同承办人员均为兼职,岗位工作繁忙时势必影响合同办理速度。有时还会碰到公司领导、相关职能部门审查人员开会、外出办事等情况,这些都可能会造成补签合同。

  四、如何防止倒签合同

  (1)提高合同风险意识。补签合同的问题主要是对合同重要性认识不足引起的,不懂得在签订合同时“先小人、后君子”的诀窍,将合同签订视为一种程序性要求,或是以“甲方”地位自居,风险意识薄弱,使合同管理的作用没有得到发挥。因此,必须重视管理人员法律风险意识的培养和提高,通过管理流程控制、全面培训、法制宣传来积极引导和培育各级员工的法律意识、管理意识,增强主办部门负责人、合同管理人员和承办人员的法律意识和合同意识,使其充分认识到及时签订合同对防止经济纠纷发生、保护企业合法权益的重要性。

  (2) 对不同的合同补签采取不同的处理态度,并采取相应的保障措施。如:在说明理由的前提下可以考虑接受,但应尽量考虑通过签署框架协议等方式予以解决,如确实无法避免补签合同,应充分说明理由。

  总而言之,事先签订合法有效的书面合同,可以使当事人双方准确地理解合同规定,有利于合同顺利履行,避免不必要的争议,同时便于管理。此外,也为将来万一发生纠纷时提供有效证据。因此,实践中应尽可能避免出现合同补签的情况。

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