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年会的邀请函

时间：2023-07-21 13:22:51 邀请函我要投稿

【合集】年会的邀请函15篇

　　邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在社会发展不断提速的今天，我们偶尔会使用上邀请函，那么你真正懂得怎么写好邀请函吗？以下是小编为大家整理的年会的邀请函，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

【合集】年会的邀请函15篇

年会的邀请函1

xx小姐/先生：

　　仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第x个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的`xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。

　　如蒙应允、不胜欣喜。

　　地点：时间：

　　姓名：

　　日期：

年会的邀请函2

经销商年会邀请函

　　尊敬的xxx经销商朋友们：

　　20xx年，我们感谢一路有您的.支持和信任！

　　20xx年，我们将一如既往与您携手共创辉煌！

　　跨越向前，离梦想更近11月17日—19日，新南悦陶瓷20xx年经销商年会将于湖南衡阳南岳共和酒店隆重召开。巍峨南岳、磅礴衡山，我们一齐携手并进，跨越向前，向梦想迈进。新南悦陶瓷诚邀您拨冗出席，共商20xx年发展大计！

　　顺祝商祺！

　　报到时间：20xx年11月17日全天

　　会议时间：20xx年11月18日至19日上午

　　报到会议地点：xxx大酒店

　　会务联络：

　　20xx年12月1日

年会的邀请函3

　　活动名称：胜芳蔡氏宗亲会首届年会

　　年会时间：20xx年1月28日下午17:00

　　年会地点：胜芳镇盛鼎轩酒店一楼大厅

　　年会费用：AA制，每人200元，现场缴纳

　　活动纪念：水杯、帽子，签到时领取，并填写胸卡

　　报名方式：电话或微信报名

　　联系电话：(微信同步)

　　报名截止：20xx年1月20日中午12:00

　　友情提示：年龄在80岁以上，10岁以下的宗亲免费

　　欢迎蔡家姑太太和蔡家媳妇参加年会活动，没有你们的支持参与就不会有蔡氏血脉的延续。

　　年会分工：

　　总指挥：蔡根锁、蔡瑞江、蔡合喜

　　主持人：蔡召军(东寨上)

　　登记处：蔡铁林、蔡家生、蔡大祥、蔡永成

　　纪念品：蔡永刚、蔡永明

　　茶果采购：蔡铁峰、蔡杰森

　　现场布置：蔡大祥、蔡利

　　现场接待：蔡杰森、蔡瑞清、蔡小平、蔡强、蔡海星、蔡岩松、蔡震、蔡铁峰等志愿者

　　具体流程：

　　一、1月28日10:00

　　前往小河西蔡家坟祖坟位置祭祀先祖

　　二、1月28日15:30

　　年会志愿者到达酒店布置会场;

　　纪念品到场分放，由专人负责;

　　酒水饮料茶果到场分放，由专人负责;

　　胸牌、桌牌到场分放，由专人负责;

　　登记处确认位置，专人负责登记、收费、纪念品、胸卡发放;

　　三、1月28日16:00

　　登记处开始签到，纪念品发放;

　　烟酒饮料压桌，桌牌;

　　四、1月28日16:30

　　到场宗亲按桌牌位置落座，每桌镇外宗亲坐席安排一位胜芳当地宗亲照应;

　　五、1月28日17:00

　　宣布胜芳蔡氏宗亲会名称启动，介绍宗亲会成员;

　　介绍到场嘉宾，来宾发言，展示各方题字;

　　公布胜芳蔡氏族谱合谱、续谱进展;

　　与如皋对接及欢祖兄弟情况说明;

　　全场嘉宾、宗亲合影;

　　六、1月28日18:00

　　宴席开始

　　特别提醒：

　　1、到场宗亲签到后填写胸牌，内容为：姓名、居住地、世辈(不清楚世辈的'可以不填);

　　2、年会当天饮酒应适量，计划饮酒的宗亲请勿自己开车。

年会的邀请函4

亲爱的校友们：

　　对母校的'思念有如陈年美酒，随着岁月的流逝，愈久弥醇、愈久弥香。当毕业走出校门的那一刻，我们就郑重地埋下了这坛相思酒。

　　毕业10周年、毕业20周年，斗转星移，这坛佳酿逐渐发酵成熟、芳香四溢。

　　校友年会就是开启这坛陈年老酒，与老师与同学倾诉思念、把酒言欢的最佳时刻。

　　感恩母校、感恩有你！今年的重庆校友会年会将在11.24号感恩节的周末举行，期待老师们、老同学们的光临！

年会的邀请函5

邀请信xx小姐/先生:

　　仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的`选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

　　地点：xxx

　　时间：xxxx年xx月xx日

　　邀请人：xxx

　　xxxx年xx月xx日

年会的邀请函6

尊敬的xxx先生/女士：

　　感谢您一年来对XX协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。

　　新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开XX协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!

　　20xx，脚步匆匆，奋斗拼搏，转眼已只来得及抓住那一缕马尾；20xx，辞旧迎新，扬帆破浪，又将开始新的征程。

　　湖北大学上海校友会20xx迎新年会，我们诚挚地邀请你参与，醉乡深处少相知，祗与东君偏故旧，相信我们对母校共同的感情，将为我们架起沟通的桥梁，铺就情义的友谊大道。

　　活动时间：20xx年1月9日下午14：30签到；校友会志愿者14：00签到。

　　活动地点：上海市青松城大酒店四楼劲松厅

　　上海市徐汇区东安路8号，地铁7、9号线肇嘉浜路站4号口出

　　活动议程：

　　1、校领导及校友会负责人致辞、杰出校友主题演讲

　　2、交流晚宴、节目表演、抽奖互动

　　活动经费：本届年会欢迎各方俊彦赞助，我们将感激并传达你的美意！赞助方式不限（资金、物品皆可），赞助人请与专人联系（联系方式见最后）。

　　为照顾经济尚未稳定的师弟师妹，实行有界别的`AA制，账目公开，签到时一并收取。20xx年（含本年）之前入学的校友，每人500元；20xx年—20xx年（含本年）入学的'校友，每人300元；20xx年—20xx年（含本年）入学的校友，每人200元；20xx年及在校学生（含研究生），每人100元。还望各位校友突破届别支持本次活动。

　　温馨提示：鉴于晚宴需提前预定桌数，请参与的校友于20xx年1月4日下午18：00前确认，以便于我们的接待、准备工作更加充分有序。

此致

　　湖北大学上海校友会

　　日期：

年会的邀请函7

尊敬的xx先生（女士）：

　　为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20xx年10月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会（年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读）。

　　国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的`浏阳河畔与您相约。

　　为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。

　　国际烟花协会秘书处联系方式

　　电话：0086-731-xxxxxxxx

　　传真：0086-731-xxxxxxxx

　　联系人：邓娜沈新梅

　　电子邮箱：xx

　　附件：

　　《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》

　　国际烟花协会秘书长：xxxxxx

　　二Oxx年七月三十日

年会的邀请函8

尊敬的XX先生/女士：

　　过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

　　新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxx的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度xxx客户答谢会，届时将有精彩的`节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

　　让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

　　xxx

　　20xx年X月1日

年会的邀请函9

尊敬的_______先生/女士：

　　感谢您一年来对_____协会的.关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。

　　新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开_____协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!

_____公司

　　___年___月___日

年会的邀请函10

尊敬的xxx：

　　您好!

　　第xx届xx学术会议将于20xx年xx月xx日至xx日在吉林长春举行，大会主题：“集工业工程专家之智慧，促进产业创新与发展，助推全球经济腾飞”。

　　作为工业工程与工程管理领域的重要国际性学术盛会，它将回顾、总结、推广过去一年来这一领域里所取得的创新成果，其使命即为这一领域的专家、学者和企业界人士提供一个理论研究和成果交流的学术平台，本届会议将特邀国内外数位在此领域学术卓越的学者专家做精彩的主题报告。

　　本次大会由中国机械工程学会工业工程分会和IEEE分会联合主办、吉林大学和中国一汽集团公司教育培训中心承办。在本次会议上发表的.文章将会被IEEExplore收录，同时被EI检索。

　　由中国机械工程学会工业工程分会主办的“20xx第二届工业工程企业应用与实践高峰”将与国际会议同期召开，届时将有数位管理经验丰富的国内外知名企业高管讲述工业工程应用案例，并深入到中国一汽轿车生产一线，由专家、现场技术人员，实地讲解工业工程在汽车行业的应用与创新。

　　您在研究领域的成就，有目共睹，您在学术界的威望，人皆仰慕，我们诚挚地邀请您，拨冗光临此次盛会，您的到来将使大会更加精彩。

年会的邀请函11

尊敬的xxx加盟商：

　　您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

　　承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年1月7日，在xx(省市)xxx国际大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证美沃五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。

　　在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

　　(一)、年会邀请函的含义

　　年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　(二)、年会邀请函的基本内容

　　年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　(三)、年会邀请函的结构与写法

　　1.标题

　　由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2.称呼

　　邀请函的发送对象有三类情况：

　　(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的`写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

　　(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3.正文

　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4.落款

　　因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5.成文时间

　　写明具体的年、月、日。

年会的邀请函12

尊敬的.各位同仁：

　　您们好！

　　XX亚洲心脏病医院第16届学术年会，将于20xx年12月5—6日在XX香格里拉大酒店举行。在此，我们诚挚邀请您参加此次盛会。

　　本次大会主题为xxx，届时，我们将邀请众多国内xx领域专家以学术报告多种形式，就xx专题资料进行交流讨论，形式多样、资料新颖、覆盖广泛。我们期望透过此次大会，为广大同仁搭建一个多专业互动交流、知识共享、学习提高的学术平台，携手在探索中创新，在创新中共谋发展。

　　会议地点：XX省XX市XX市江岸区建设大道zz号zz大酒店

　　大会秘书及联系人：

　　办公室：

　　传真：

　　电子邮箱：

年会的邀请函13

新老饭店节能工作者：

　　您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

　　岁月如梭，又是一年。大家忙忙碌碌，却心系饭店节能，同行需常走动、常相聚。xx饭店节能专业委员会特举办本次年会，以期与饭店工程节能人士共论时事、相互交流，增进感情。

　　自1999年12月成立及20xx年首次举办新年团拜会以来，我们都在每年辞旧迎新之际如约而至，已成为xx饭店节能专业委员会的传统和品牌，也成为xx饭店节能人之间的感情交流的良好平台，以及饭店分管总经理和工程部经理展示风采的舞台。

　　在国家“十三五”规划(20xx20xx年)中，已明确绿色低碳将是今后发展的趋势。xx《饭店单位综合能耗、电耗限额及计算办法》修订版已于20xx年10月1日起实施，节能减排成为一项基本国策。为了助力饭店节能产业创新升级，构建节能服务新秩序，给饭店业界搭建互动交流平台，提供更多学习机会，提升饭店的'市场竞争力，在传统农历新春佳节到来之际，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函，诚挚邀请您参加由xx饭店节能专业委员会主办的xx饭店节能专业委员会年会暨新春团拜会，同贺新年。您的参与，对我们来说非常重要，我们热诚期待在美丽的西子湖畔与您相约。我们殷切盼望您的到来，届时让我们欢聚一堂，畅叙友谊情怀，抒发豪情壮志，共同描绘饭店节能的美好蓝图!如蒙应允，请按附页联系方式反馈回执。

　　本次邀请人员：饭店总经理或工程总监，约250人左右(含江苏部分地区)。

　　会议地点：xx

　　开会时间：20xx年1月10日下午13:00正式开始(13:00-20:30)

　　报到时间：20xx年1月10日8:00-13:00(中餐由会务组提供)

　　会议要求：请各位代表准时赴会(设有准时赴会奖品)

　　内容：1.xx饭店节能专业委员会年度工作总结

　　2.xx饭店节能先进工作者、网络之星、优秀论文奖表彰

　　3.工程技术交流：饭店中央空调先进实用的制冷技术、采暖技术，中央空调智能

　　控制集成系统，物联网安防系统、先进的智能旋转门技术、饭店能源管理云平台等。

　　4.饭店同行交流发言及节能新产品新技术展示。

　　5.设有晚宴，精彩文艺演出，抽奖互动。

　　备注：1)凭此邀请函领取精美礼品1份/人。

　　2)本次会议不收取会务费用，交通费用自理。

　　3)外地代表要求住宿的，请在回执中注明，由会务组统一免费安排。

　　邀请人：XXX

　　XXXX年XX月XX日

年会的邀请函14

尊敬的xx先生/女士：

　　xx电子股份有限公司将于xx年xx月xx-xx日在xx大酒店举办“xx公司年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。

　　本次年会主题为“xxxxx”，旨在为xx公司搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进与公司、公司与公司之间的.对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强中国光伏晶硅公司核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。

　　本次年会将特邀多位相关领导、行业专家，以及xx装备制造、xx公司的杰出公司家出席，届时有思考力和行动力的公司家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“xx”为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。

　　本次年会是一场第一次由xx公司自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。

　　谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。

xxx

20xx年xx月xx日