档案工作计划
日子如同白驹过隙,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,做好计划可是让你提高工作效率的方法喔!那么你真正懂得怎么制定计划吗?以下是小编整理的档案工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案工作计划1
(一)创新文化是推动高校档案工作
信息化建设的驱动力因此,必须重视科技创新文化软实力的建设,用科学发展观梳理高校档案工作发展思路,建立科学合理、成本低廉、优质高效的创新体制,让激励创新、敢为人先的创新文化植入到每个人思想里,落实到工作中。创新不仅是一种理念,更是知识、能力和责任的体现,只有形成以创新求发展的价值取向,与时俱进的创新动力,才能推动档案工作由传统到信息化的转变。实现基于信息系统的档案工作体系模式,是一项以信息化为特征,以信息技术为核心的深刻变革,必然会对传统的档案工作理念和手段带来巨大的冲击和挑战。同时,我们工作中的教条主义、经验主义、自以为是的态度、守旧观念和传统习惯是档案工作创新和转变工作模式的最大障碍,创新文化建设是突破障碍实现档案工作跨越式发展的根本动力。也是提升高校档案工作创新能力的根本之策。因此,必须深入探索和掌握基于信息系统的档案工作体系的科学规律,创新档案管理工作理论和实践,以创新驱动档案工作信息化建设,真正推动一场基于信息系统的档案工作体系革命,实现高校档案工作信息化建设又好又快的发展。
(二)观念更新
观念更新是自我否定、自我变革和自我超越的过程是艰难、痛苦的强制性的转变,如同破茧出蛾,需要冲破陈旧观念的.束缚,破除固有的思维方式,改变现行的工作方法和行为习惯。观念不更新,眼光就短浅,思路就封闭,就设计不出具有创新性、突破性的高校档案工作信息化建设方案,就建不成基于信息系统的档案工作体系。高校档案管理工作必须解放思想、更新观念、创新变革、破除封闭僵化观念、确立科学先进理念,开创档案工作信息化建设的新局面。追赶上时展的步伐、
(三)制度应当创新
创新的制度应当是保障和规范信息化建设和工作模式变革的制度,再造基于信息化环境下的新制度,广泛包容高校建设和发展相关的全部要素,重新调整内部与外部的关系,上级与下级的关系,部门与部门的关系,岗位与岗位的关系。保证基于信息系统的档案工作体系成为高校管理工作信息化体系中的有机组成部分,用制度去规范和约束高校各项工作的运行程序,使档案工作程序成为高校各项工作运行程序中的必经之路。加强对执行制度的情况进行考核,通过考核有效规范教职工的活动和行为,持续提高教职工的档案意识和培养保存凭证、留存档案的自觉性,促进、保障和规范高校档案信息化建设。
(四)技术规则立新
技术规则是指预先在高校信息化建设规划和设计思想内嵌入档案管理工作信息化相关的技术,通过技术设置来迫使人们遵守规则,最终达到对高校档案信息化建设规划和设计思想的主动认知和践行。在由传统工作模式向信息化工作模式转型的过程中,会遇到由守旧观念和传统习惯而形成的巨大阻力。技术规则是破除障碍的最好利器,比如在需要限速的道路上设置减速带强制车辆在该路段减速以防止交通事故的发生。通过设置技术规则,强制性的倒逼着信息化体系中的所有单元(系统)、所有节点(部门)、所有终端(岗位)、甚至每一个人,都必须主动适应变化,融入档案工作体系,按照程序工作,确保执行落岗,规则落实。否则将无法胜任工作
(五)知识必须更新
我们在高校档案工作息化建设的知识和认识程度上遇到了玻璃幕墙现象,我们现在只能认识和看到高校档案工作息化建设的表面却无法透视和探及本质。这就要求我们克服自满和畏惧情绪,加强学习和大胆吸纳新知识、新技术、新方法、新手段,突破实践与理论,专业与业余,封闭与开放,实体与虚拟,现实与未来的界限,丰富知识结构,弥补信息化技术知识的不足。当前,风起云涌的档案工作息化浪潮和工作模式变革,对高校档案工作者的创新意识、知识结构和综合能力,提出了更高的要求,创新意识不是无源之水,无土之木。创新意识有赖于知识的积累,丰厚的知识贮藏和良好的综合素质。在推进档案工作转型发展和工作模式转变的过程中,我们必须在学习中创新,在创新中积累知识。
(六)思路也要刷新,档案工作者同
样是档案工作信息化的建设者必须通观国内、国外信息化发展趋势,厘清高校档案工作信息化建设需求现状,放小利识大局,抛弃拿来主义,买来主义,死搬硬套的现象,避免重复建设和建成过时的东西。不能只围绕档案管理系统软件和服务器打转转,而要结合高校档案工作实际,创新性的提出校园档案云、信息校园、云校园等概念,在更高的起点上参与谋划高校档案工作信息化建设。强化全局统筹跨界管理,严格把跨职能、跨系统互通性作为衡量档案工作信息化建设的标准,实现向系统融合、规则统一、操作一体、信息共享的基于信息系统的档案工作体系转型。
二、统筹规划、顶层设计、统一建设
档案工作是高校各项工作的重要组成部分,任何一项管理工作都与档案工作密切相关例如,在行政管理工作和活动中产生了行政类档案,在教学管理工作和活动中产生了教学类档案,在财务管理工作和活动中产生了财会类档案等。由此可见,档案所需要的文件材料绝大部分不是在档案管理机构和档案工作人员的工作与活动中产生的,而是在各职能部门每天的工作和活动中产生的。档案管理工作与学校的各项工作紧密相连,是高校管理体系中不可缺少的组成部分。因此,只靠档案馆自身搞档案信息化建设困难很大,高校档案工作信息化建设必须统筹规划,进入高校信息化建设的顶层设计,将高校档案工作信息化体系设计自上而下的落实到具体文件材料形成的初始点上,使基于信息系统的档案工作体系延伸至各职能部门的工作和活动中,使传统的树形化的工作体系转变为信息化的网络状的工作体系。高校档案工作信息化建设顶层设计的基本原则,就是要统筹所有的与档案工作有关的信息资源、重建包含档案工作信息化内容的各项规章制度、信息系统,考虑到高校档案工作信息化规划的战略性、前瞻性、统一性。所谓战略性是指高校档案工作信息化体系只是高校管理工作信息化体系中的一个子系统,它要配合整个高校信息化建设的发展格局和发展战略,要融入高校信息化建设的总战略和信息化体系,而不能与其相悖;前瞻性是指档案工作信息化是逐步建设完成的,需要几年、十几年甚至更长的时间,所以既要考虑到中短期的档案工作信息化可持续性即人力、物力、技术保障等问题,又要考虑到和规划好远期目标及各个发展阶段的无缝连接,符合基于信息系统的体系工作模式的发展方向;统一性是指档案工作信息化建设过程中,要充分考虑到档案资源建设的多元性、广泛性,对高校档案工作信息化建设进行全方位、全过程的精细规划。实行统一领导管理,统一规划计划、统一技术体制,无论是在顶层设计或实践推进过程中必须避免由档案管理部门独自进行信息化建设的规划与设计,而是引进档案管理部门参与高校信息化建设的规划与设计,把档案工作信息化建设融合到高校信息化建设体系中,形成顶层规划、联合设计、集中投入、系统集成、配套发展的思路。打破信息化建设村村点火、户户冒烟的体制机制性壁垒,逐步建设成为跨职能、跨领域、跨业务的一体化档案工作保障体系,实现系统兼容,体系运转,信息共享,标准统一,动态管理,减少层次、避免重复、化繁为简、降低成本、提高效率,一键归档。
三、基于信息系统的档案工作体系
档案工作计划2
一、加强组织领导
农业和农村档案工作是农村经济和各项事业发展的基础工作,是实现农业和农村经济及各项社会事业持续健康发展的重要条件,也是体现社会主义新农村建设进程和成果的重要记载。各乡、镇、村要将档案工作列入社会主义新农村建设目标任务,同安排、同要求、同检查。确定分管领导,明确相关人员职责,妥善解决档案室、档案柜等设施问题,确保重点档案的完整齐全、规范管理及有效利用。
二、坚持依法治档
要认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《吉林省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》以及农业和农村档案工作的有关规定,建立健全农业和农村档案工作执法监督机制和保障措施,依法治理农业和农村档案工作。要采取多种形式,进一步加强档案宣传工作,不断增强全社会的档案意识和档案法制观念。
三、提高队伍素质
要从档案工作的实际需要出发,配齐配强乡镇(街道)、村档案人员,并保持相对稳定。各级档案、涉农部门要注重对乡镇、村档案人员的岗位能力培养,按计划、有重点、分步骤地组织档案人员参加相关业务培训,提高基层档案管理人员的业务素质和实际工作能力。
四、加强档案材料的.收集工作
(一)、乡镇档案工作各镇(街道)、各相关部门,要在巩固原有农业和农村档案工作成果的基础上,创新工作思路,明确工作重点,除了要抓好文书、会计、计生、统计、纪检、司法、义务教育、招商引资、乡镇企业、村镇建设、土地承包等门类和载体的档案外,重点要抓好以下方面材料的建档工作:
1、社会主义新农村建设规划方案、小城镇规划建设、村庄规划和人居环境治理等;
2、农业产业协会、阳光工程、种植业、养殖业、农副产品加工以及储藏运输和区政府场营销等;
3、农村劳动力技能培训、农村劳动力转移、就业、维护务工农民合法权益等;
4、农村养老保险、最低生活保障、社会救助体系等;
5、新型农村合作医疗、医疗保障等;
6、农村义务教育、农民职业培训等。
(二)村级档案工作
村级档案工作,在继续加强村务公开、民主议事、民主理财、繁荣农村文化、倡导文明新风文件材料的归档工作基础上。重点抓好以下方面材料的建档工作:
1、科技示范户、专业户、农民合作经济组织等方面材料;
2、农业综合开发、农田水利、环境整治、沃土工程等方面材料;
3、招商引资、工农业综合开发项目等方面材料;
4、各种农业示范园区档案资料等方面材料;
5、土地承包、山林承包、征用土地、土地经营权流转档案等方面材料。
档案工作计划3
档案工作是一项服务性的工作,通过提供档案信息为社会实践服务,更好地适应社会的利用需要。档案工作也是一项政治性的工作,为一定阶级的经济、政治和文化服务,且具有保密性。近年来,基层档案工作虽取得显著成绩,基本实现制度化、规范化,但就卫生和计划生育专业的档案管理在实际工作中存在的问题有如下思考:
一、档案管理工作具有深远的历史意义和现实意义
(一)档案鉴证的是历史,反应的是事实,对社会具有不可替代的作用。大到国家《档案》节目播出,和部分解密内容的公布与世,无不具有深远的历史意义。小到社会组成部分的各单位各部门也对档案工作有不同的要求和制度,根据行业不同,档案发挥着举足轻重的作用。公检法司系统档案的规范管理,是为了维护社会安定,对社会负责。医疗卫生系统病案的规范管理,是为了维护医患关系,对病人、医生和医院负责。人事部门档案的规范管理,是为了维护各部门公务人员的考核、晋升、提拔,是对公务人员负责,对社会人才的利用负责,更具有现实意义。
(二)档案工作对卫生和计划生育事业意义重大。计划生育文书档案、声像档案均详细记录了我国计划生育事业从早期的法制不健全、群众生育观念陈旧落后、依靠行政干预、实行强制手段,到现如今的夫妻自主选择避孕方法、全面二孩政策的实施、各项奖励扶助政策的贯彻落实,处处彰显新时期计划生育以人为本、优质服务理念的发展过程,见证了计划生育发展史。计划生育电子信息档案通过全面使用《奖励扶助信息平台》《人口信息核查系统》《人口宏观管理与决策信息系统》,《MIS人口信息系统》《出生人口信息综合服务平台》和《计划生育技术服务病案管理数据库》等各种数据系统,得以彰显计划生育工作的科学化和现代化管理水平。计划生育科学技术服务的各种病历档案,详细记录了宫内节育器由惰性发展到活性,品种由单一发展到多元;详细记录了各种剂型的避孕药由第一展到第三代,由功效简单的避孕,发展到寓防病与治病于一体,大大降低各种不良反应;详细记录了规范的手术流程和无菌控感操作过程;免费孕前优生健康检查档案针对每一对拟孕参检夫妻实行一人一档,详细记录了服务内容、检查结果、风险评估、和优生指导,全面展示了计划生育科学技术发展的新风貌!
二、目前计划生育档案管理受大局影响,工作有待加强
(一)近年来,基层档案部门在机构改革中享受到了集体参照公务员管理办法的福利待遇。安逸的生活和工作条件一定程度上影响了人们积极进取的热情,努力晋升职称追求上进的人员少了,业务人员积极探索专业技能的工作热情也不比当年,对各部门的业务培训也有所减少,精益求精的工作态度有所欠缺,专业知识的传播不太广泛,档案收集、整理、鉴定、保管的专业技术水平提升幅度不大,一定程度上影响了档案事业的发展。
(二)基层各单位各部门的档案管理工作受单位领导重视程度不一。档案工作人员待遇低,没有参公政策;地位低,比不得各部门的重要业务科室;机会少,档案工作者的作用只有在特殊情况下才能得以体现。单位对档案工作重视不够,人员岗位调整频繁,档案主管部门业务知识培训少,基层工作人员业务不熟,理论和实践知识更新慢,工作态度应付了事,没有成就感,缺乏责任心。
(三)基层计划生育档案工作受机构改革影响,与卫生系统合并后,新的卫生和计划生育委员会对社会的服务面更广,服务人群更多,服务水平要求也更高,各块工作不容滞后。人事档案关系到全系统医疗专业技术人员的进修学习、业务考核、职称晋升、人才选拔等,事关重大,得以继续实行专人专管,及时归档、规范查阅和借用,管理的`非常科学规范。但文书档案由于种种原因未能及时指定专人负责,未能及时进行业务培训,受专业影响各块资料暂时保管在各业务科室,综合档案室未能及时进行收集整理。短期内卫计系统的文书、科技、会计、影像四大门类档案的完整性和延续性受到了一定的影响。
三、应对基层卫生计生系统档案工作现状的策略和建议
(一)领导要加强档案保护意识。充分认识到档案资料的完整性、真实性、历史性、现实性和延续性。重视档案管理工作,给予人力、物力等大力支持,建立领导小组,明确分管领导和责任人,并将档案管理工作纳入年终对各科室的业务考核范围,创造一个良好的内部环境,解决好档案工作人员的实际问题,为他们提供良好的发展平台,使他们能安心本职工作,从而促进档案工作的持续稳定发展。
(二)建立健全档案管理机制。建立健全《档案管理员的职责》《保密工作制度》《档案查阅利用制度》《档案接收制度》《档案保管制度》《档案整理制度》《档案登记制度》《档案资料征集制度》《档案鉴定工作制度》《档案检查工作制度》《档案管理工作程序》《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。
档案工作计划4
一、贯彻实施《政府信息公开条例》,做好查阅场所建设各项工作
1、切实加强政府信息公开查阅场所建设。在市政府信息公开工作主管部门的统一布置下,拟在3月底完成查阅场所建设工作,制定场所建设方案,健全工作制度,完善服务措施,为社会公众查阅政府公开信息提供便利条件。
2、完善政府公开信息接收、管理、利用工作机制。根据政府公开信息送交的要求,切实做好政府公开信息的接收、管理工作;完善政府公开信息查询检索系统,及时将已接收进馆的政府公开信息编目上架,导入信息利用平台,为社会公众提供多种形式、多种途径的信息服务;开展网上政府公开信息目录和电子文本的利用服务,做好与政府门户网的链接工作。大力宣传档案馆向社会提供政府公开信息服务的项目、服务措施等。
3、深入档案开放工作。开展馆藏已满30年档案划控解密工作,应开放档案要100%向社会开放,实现政府信息公开与档案开放利用工作的有机结合。督促行政机关,法律、法规授权具有公共事务管理职能的组织、公共企事业单位的档案室,把经鉴定属于公开的政府信息,纳入本单位政府信息公开体系,及时向市档案馆送交,向社会开放。
二、做好经济领域的档案工作,为经济建设服务
1、继续抓好重点建设项目档案工作。进一步落实《福建省重点建设项目档案工作分级管理暂行办法》,加强与有关部门的联系,加大重点建设项目档案登记工作和监督指导力度,继续抓好福州港江阴港区2#、3#泊位、闽江调水工程江阴支线、福州松下港鑫顺仓储中心、福清龙江整治工程等省、福州市以及福清市重点建设项目档案工作。贯彻落实《关于加强铁路建设项目征地拆迁档案工作的意见》,积极主动与市铁路办联系,做好福清铁路建设征地拆迁档案管理工作。
2、认真抓好企业档案工作。加强对国有企业档案归属与流向的档案监督指导,及时做好国有企业资产与产权变动档案处置工作,确保企业档案不因单位变动调整而散失,档案工作不因单位变动调整而削弱。积极开展民营企业和三资企业档案试点工作,在试点工作的基础上及时总结经验,努力推动民营企业和三资企业档案工作的开展。按照《劳动法》的规定,加强劳动合同档案的管理。按照国家环保总局、国家档案局联合制发的《污染源普查档案管理办法》,会同市环保局开展污染源普查档案资料的收集、整理和移交工作的监督指导。
三、推进民生档案工作,为和谐社会建设服务
1、加强民生档案管理。认真贯彻落实国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》,积极探索民生档案管理的方式和有效途径,积极指导建立民生档案,做好民生档案调查和登记工作,将各类民生档案的管理纳入到档案基础业务建设范围。要以民生需求为导向,一方面加快整合市档案馆馆藏民生档案资源,做好整理编目、开放审查等基础工作,另一方面要及时调整和扩大档案接收范围,把教育、劳动就业与培训、收入分配、社会保障、医疗卫生、产品质量、安全生产、衣食住行等涉及民生的档案纳入进馆范围,充实馆藏民生档案。加强对市职工档案中心的监督指导,各单位要强化措施,严格归档制度,确保民生档案及时建档,有效管理,保证各个行业或部门形成的民生档案的齐全完整和科学管理。
2、强化民生档案服务手段。根据有关规定,在保守秘密和个人隐私的'前提下,本着“先用先整、突出重点”的原则,划分开放范围,编制专题目录,制定利用办法,简化利用手续,配备利用设施,为人民群众获取涉及自身权益的档案信息提供便利。
四、开发档案信息资源,为建设文化强市服务
1、主动参与纪念改革开放30周年系列活动。积极争取与有关部门共同举办成就展、专题特色展览、专题讲座和主题活动,深入宣传我市改革开放30周年的巨大成就。发挥档案资料的优势,主动配合党委政府的重大宣传活动,提供更多生动的档案素材,为弘杨爱国主义、集体主义、社会主义文化服务,为加强道德建设服务,为丰富社会主义文化生活服务。
2、大力开发档案公共文化精品。拓宽领域,深层次开发档案信息资源,努力提供新颖、多彩、富有感染力的文化产品,把档案信息服务纳入社会主义文化的传播体系,实施“一馆一品”工程,按照贴近生活、贴近群众的要求,开发制作各具特色的档案文化产品,吸引更多的人民群众走近档案。
五、加强业务建设,提升档案服务水平
1、力争新建市档案馆大楼。按照市“两办”《意见》要求“统筹规划新档案馆大楼建设,把新档案馆大楼建设纳入我市社会事业建设的总体布局”,积极争取市委、市政府支持,将市档案馆大楼建设所需资金列入财政预算,争取早日立项。
2、进一步加大档案普法和档案执法监督检查力度。组织实施“五五”档案普法宣传教育活动,3月份全市档案普法宣传月期间,积极开展内容丰富、形式新颖、喜闻乐见的普法宣传教育活动,不断增强全社会的档案法制观念和意识。认真贯彻实施《档案法》、《福建省档案条例》等法律、法规,加大档案行政执法监督力度。10月份档案执法检查月期间,开展全市档案执法检查活动,把档案专业人员配备、档案制度建设、档案安全管理和档案业务建设作为今年档案行政执法检查的主要内容。
3、加强监督与指导工作。认真贯彻落实国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,各单位要争取20xx年底前完成《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》的编制工作,并报送市档案局备案。按照省档案局20xx年下发的《关于加强新时期档案工作监督指导的意见》,加强对机关、团体、企事业单位特别是镇街档案工作的监督、检查和指导,促进基层单位更加重视和做好档案工作。同时切实抓好档案登记工作。
4、扎实抓好农业农村档案工作。继续加强与农业、民政等主管部门联系,落实国家档案局与农业部、民政部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,在抓试点的基础上,进一步探索符合农村实际、符合农民需求的农业农村工作机制与档案服务方式。贯彻落实福州市档案局与市林业厅《关于进一步加强和规范集体林权制度改革档案工作的意见》,争取今年完成分布在市、乡、村三级的林改档案试点工作,并总结成功经验,树立示范典型。
档案工作计划5
引言
档案管理工作极具挑战性,它以实践为基础来获得相关内容,在图书馆事业发展过程中起着相当大的作用,档案中囊括了人们的各种活动方式、活动后的感悟以及人们的发展等内容,能够为日后的工作起到引导和促进作用。图书馆事业的发展离不开档案管理,许多活动的开展都也与档案管理紧密挂钩,它们之间是相辅相成的,认真落实好档案管理工作,不仅能够促进图书馆工作中的交流,还能够推动各个相关工作的顺利进行,由此可见,提高档案管理水平对于图书馆的发展而言是意义重大的。
1、图书馆档案记载着图书事业的发展历程
档案管理工作在图书馆事业发展中所发挥的作用是不容忽视的,档案中不仅仅记录了图书馆的历史活动,还对图书馆中的一些服务、建设发展有所记载,这些记录是图书馆的财富,从整体上反映出了图书馆的综合实力和基本活动。
1.1档案的形成及分类
图书档案是图书馆各项工作环节中所产生或直接形成的原始记录的载体,对于图书管理工作有着一定的利用价值。在国家有关法律和法规中,图书馆档案被分为九个一级类目,依次包括:行政管理、图书业务、会计档案、党群工作、人事档案、设备档案、基建档案、实物和声像档案。
1.2档案收集和整理
档案的收集是档案管理工作的开端,也是档案从无到有的过程,在这一过程中,包含着对各类文件的收集,主要包含两大方面内容:图书馆档案室接收和征集档案。在对文件的收集过程中,需要做到细心仔细,对工作过程中产生的原始记录都要进行精确统计和保存,以免遗漏,便于日后可能需要的总结与查阅。档案收集的任务是解决档案分散状况与保管、利用档案要求,合理集中矛盾,只有“化分散为集中”,才便于保管和利用。
2、档案管理是图书馆工作的基础
2.1完善档案管理设备
在档案管理工作中,档案的安全保管至关重要,为此,图书馆可在档案管理的细节上做文章,例如将原有的保密性不强且容易破损的档案袋替换成更为科学专业的档案袋,这样更有利于档案的管理和查找,避免了因档案凌乱不堪而难以查找的现象。
2.2提高档案工作质量
工作人员在进行档案管理时,要依据相关标准来对档案的各项工作方案进行新一轮的修订,将每一分每一秒都把握在手,充分地加以利用,全面整理图书馆各个时期的档案,要使得档案资料能够用合理的方式进行类别划分、卷目清晰、摆放有序、查阅方便。
2.3加快档案管理步伐
当今世界的现代化发展趋势也要求档案管理能够向着现代化的方向发展,这对于档案管理效率的提高起到了促进作用。为了达到这一目标,图书馆可以增设一些必要的现代设备,如打印\复印机、扫描仪、计算机等,并在此基础上采用一些档案管理软件,全程以计算机来进行管理操作,从而提高档案管理的效率,进一步促进图书馆事业的发展。
3、如何做好档案管理工作
3.1增强工作人员的档案意识
档案意识的加强在当今社会已成了普遍的趋势,随着社会的发展,人们在潜移默化中提高了对档案管理工作的要求,也越来越将注重点转移到此项工作上来,档案意识的增强,不仅对于档案管理效率的提高起到极其重要的作用,对于其作用的发挥也具有深远的意义。而相反的,档案意识薄弱就会影响档案作用的发挥,使得档案无处可用。图书馆要制定计划,定期对档案管理进行监督检查和考核,强化档案管理工作,使其能够高效快速地发展起来。
3.2领导要对档案工作给予高度的重视
在图书馆的`工作计划中,应为档案管理工作留有特定的位子并认真制定计划,给此项工作予以高度重视,在此基础上,领导要就档案工作的重要性和要求向工作人员进行多次强调,让他们从思想上重视起此项工作,让此项工作能够更加规范,更加严谨,更加科学,掀起新一轮档案管理的高潮。
3.3对制度建设予以高度重视
制度建设对于档案管理工作的影响很大,它的健全与否与其工作的顺利有序进行密切相关,也为规范其管理奠定了基础。为此,图书馆必须寻找一些有效的措施,提出切实可行的方案来对制度建设进行落实,如按相关工作要求,完善档案管理制度,使其成为一个系统而有序的整体;原来分散的管理方式也可为集中管理方式所取代;做好对档案的保管统计;做到管理中的每个工作都有依有据;为档案管理的工作提供强有力的保障等。做好上述工作,定能推动图书馆工作的顺利开展。
3.4提高管理水平,发挥档案作用
寻求有效措施对提高档案管理的水平进行不断提升,在实际的管理过程当中,需要充分发挥人们的主观能动性,对于技术手段,需要不断地进行更新,这些都是能够在一定程度上提升档案管理水平的有效措施,同时也使得档案管理能够更加上升一个层次,在档案管理当中,最重要的当属管理人员的技术水平以及综合素质,此外,责任心同样也是不可缺乏的,只有这样,才能够不断地开拓创新,提高档案管理的整体效率和整体质量,从而能够更加方便快捷地为图书馆提供高品质的服务。
4、档案的管理在图书馆当中的运用
4.1档案管理与图书馆业务统计工作的关系
档案管理工作可被看做是图书馆业务统计工作的基础,图书馆业务数据统计工作没有人们想象的那么简单,不如计算那般简单讲数字进行加减即可,而是比计算更为精确,更为科学的一种方法,通过对工作记录的分析,可以比较出工作中的优缺点,并及时发现所存在的问题,便于有效可行方案及措施的提出。不仅如此,图书馆业务数据统计工作还能抛砖引玉,创新人们的思维,使其提出崭新的观点及理念,使图书馆将侧重点放在正确的位置,为图书馆工作的顺利进行提供保障。图书馆的业务数据统计工作具有自身的特性,如连续性,依据相关要求,它通过对原始记录的分析来归纳得到最终的结果,以此来指导图书馆的日后工作活动。它在很多情况下,都能提供更为便捷的解决措施和方法。
4.2图书馆的档案工作是人力资源建设的主要依据
图书馆必须要跟上时代的步伐,努力创新,满足日新月异的需求变化,人才的培养和引进问题迫在眉睫。而人才培养计划要循序渐进,不能毫无根据和计划。如果图书馆没有专业的人才资源的长期支持会造成与社会的脱节和管理上的拖沓,没有针对性的培养也会造成人才资源的流失和浪费。
4.3档案的管理工作能够为图书馆质量的提升提供保障
档案是描绘历史的最佳凭证,另外,图书馆的档案管理工作是图书馆从业人员在以往的业务过程中与读者交流接触所得的资料结合而成。业务档案是根据在实际工作中针对图书馆开展每一项活动的真实记载,包含活动的策划、实施和后期成效等内容。在读者进行相关检索时,可以根据个人需求进行信息的搜索。为了满足读者这项需求,图书馆必须对档案进行认真的记载和管理,对每项服务活动的完整过程做好总结和文件资料。文件资料包括:活动的构思、预备实行方案、活动中出现的问题、活动所取得的效果、对活动的反思和总结等内容。这些文件资料为图书馆的未来奠定了坚实的基础,为以后的活动提供了宝贵的资料和借鉴。在图书馆后期的活动中,这些档案可以为相关业务者提供参考内容,可以节省前期准备的时间和工作量,甚至可以采取相同的思路,为服务工作提供了便捷之路,另外也对图书馆的品牌效应助一臂之力,更有利于特色服务的宣传和推广。
结束语
总的来说,档案作为当今信息时代不可或缺的一部分而存在,其本身的特性就具有极强的说服力,能够很容易引起人们的共鸣,无论是人们的实践活动还是发展历程都记录于其中,它集合了各种方法、经验以及成果,能够作为图书馆之间学习借鉴的桥梁,使其取其精华、去其糟粕,从而促进图书馆事业的不断改进与完善,更好地满足广大读者的需求。因此,档案工作在图书馆事业建设方面立下了不小的功劳,是图书馆事业发展中不可忽视的一部分,只有将档案管理工作做好,才能把图书馆的服务工作做得更好。
档案工作计划6
20xx年,我局将认真贯彻落实《档案法》,在上级部门的领导下,在县档案局的指导下,认真搞好档案工作。现将我局今年档案工作计划如下:
一、加强领导,提高档案工作
为进一步提高认识,加强领导,我局将本单位档案工作规范化管理落到实处,专门安排了人员对档案工作和各种制度进行了清理,对各种制度进行了规范,如:
(一)档案保密制度;
(二)立卷归档制度;
(三)档案整理制度;
(四)档案管理人员岗位责任制;
(五)档案借阅制度。同时,对档案人员严格要求,切实将档案工作中存在的实际问题进行整改,确保档案工作与本单位各项工作同步发展。
二、认真组织学习档案管理的法律法规
(一)档案法律、法规的.宣传学习
积极组织全体干部职工认真学习《档案法》、《省档案法实施法》、《省档案工作规范化管理办法(试行)》、《机关文件材料归档范围和文书档案保密期限规定》、《省档案局行政执法责任制方案》、《省地方志工作条例》、《国家档案局8号令》、《9号令》、《10号令》等有关法律、法规等。
(二)档案业务管理
1、按规定建立健全本单位档案室或档案各项制度,有专门保管档案的档案室和档案柜;
2、做到无积压档案,对档案破损、褪变等情况采取抢救措施;3、办公室按照规定向单位档案局应当立卷归档的文件材料;
4、基建、实物、载体等档案按规定进行登记造册并归档;
5、本单位领导在职务活动中形成的文件材料,记录本等已向机关档案室移交并进行归档;
6、要做到又分管档案的领导和档案专、兼职人员负责本单位文件材料的收集、整理、归档工作;
7、进一步健全和完善档案管理制度,做到档案保管安全。
档案工作计划7
一、切实突出档案创新服务主题
要紧紧围绕党委、政府工作大局,面对不断发展变化的新形势,
自觉把为大局服务、为群众服务摆到档案工作更加突出的位置,发扬与时俱进、开拓创新的精神,不断探索档案工作新思路、新方法,创造性地做好档案工作,不断更新档案服务理念,完善服务机制,改进服务方式,丰富服务手段,全面提高档案工作为构建社会主义和谐社会服务的能力,真正发挥出档案工作的独特作用,乡镇档案工作计划。
1、进一步抓好经济科技档案工作,为加快工业强区步伐服好务。
进一步深化对我区突出工业发展战略的认识,加强经济领域档案工作,为纳溪做大、做强经济总量服务。要切实服务于"加快优势资源的转化"和"提高协调服务水平",抓好企业档案工作。认真贯彻落实《企业档案管理规定》,引导和促进建立与现代企业制度相适应的企业档案管理模式,加强企业档案工作规章制度和基础业务建设。积极支持、鼓励、引导非公有制经济档案工作发展,探索建立有利于民营企业发展的档案工作模式。在宣传、引导和服务上下功夫,坚持自主原则,主动介入,围绕服务做好文章,创造性地推进民营企业档案工作,促进民营企业档案工作向纵深发展。重点指导好巨森纸业公司、金马水泥公司、康庆坊酒业有限公司、巴蜀液酒业、城市建设和招商引资等的建档工作。服务于"狠抓工业项目建设",抓好重点建设项目档案工作,区档案局要全面贯彻执行《重大建设项目档案验收办法》,加强盛市及本行政区域内重大建设项目档案工作的监督、指导,积极开展档案法律法规宣传、业务工作标准指导和技术操作辅导等各项服务。按要求上报市以上重点建设项目档案登记表及本地重点项目名单。服务于"着力推进园区建设",抓好工业园区建设档案工作,加强对其建设档案工作的监督、指导,规范档案验收工作。同时抓好商贸物流和城市建设的建档指导工作。积极开展对已达标企业、科技事业单位的复查和晋升工作,其中科技事业单位的复查数不低于应复查数的60%。
2、进一步抓好农业农村档案工作,为扎实推进新农村建设服好
务。党的十六届六中全会作出了构建社会主义和谐社会的重大战略部署,把解决"三农"问题、扎实推进社会主义新农村建设作为当前和今后一个时期构建社会主义和谐社会的重要内容。区档案局要提高认识,不断增强做好农业农村档案工作的责任感和使命感,深刻认识扎实推进社会主义新农村建设的.重要意义,要以对党和国家事业高度负责的精神,本着切实关心农业、关注农村、关爱农民的态度,围绕农村经济战略调整、农业科技创新、精神文明建设、基层民主政权建设、社会事业建设,大力加强农业和农村档案工作,为社会主义新农村建设服务。今年,要在巩固农业和农村档案工作已有成果、总结推广成功经验的基础上,配合村务公开和民主管理工作的广泛深入开展,加大村级规范建档力度。一是要进一步抓好试点,以点带面,全面推动农业农村档案工作的发展。试点单位不仅要选择条件好的,也要选择条件一般的和条件差的单位。通过试点示范,探索不同条件下村级档案工作的新思路和新方法,有针对性的指导面上的工作,要坚持典型引路的办法,各镇抓出1 个以上行政村档案工作典范,以点代面,推动行政村档案工作水平的整体提高;二是要根据行政村、农业科技单位、种养殖业大户等不同类型的单位和当地干部、农民的需求分别确定农业农村档案的归档范围,抓好畜牧业、果蔬业、竹业、优质米业等重点农业特色产业档案工作,继续抓好具有地方特色的竹、茶叶、蚕桑、中药材等优质农产品档案工作,进一步积极主动为我区开展的"支部十协会"活动档案工作提供服务,加强农村专业合作经济组织、农业基础设施建设档案工作指导;三是与区上有关部门联合组织开展农业农村档案工作示范村创建活动,进一步提高全区农业农村档案工作的管理水平;四是总结宣传农业农村档案在建设社会主义新农村事业中发挥的作用,使各级党委、政府、各部门和全社会都来关心重视支持农业农村档案工作。
3、进一步抓好现行文件利用工作,为建设和谐纳溪服好务。区
档案局要积极服务于全区的改革开放,从维护人民根本利益和社会稳定的高度出发,密切党和政府同人民群众的联系,做好全区档案利用服务工作。要认真总结近年来档案利用工作的做法和经验,以及档案在为全区各项建设服务中创造的经济效益和社会效益,摸索出规律,进一步指导做好档案利用工作。加强已公开现行文件利用工作,进一步满足广大人民群众了解党和国家文件政策的需求,为密切党和政府与人民群众的联系服务。尤其要按照国家档案局的要求,把已公开现行文件利用工作做深、做细、做实。积极配合区政府推行的政务公开,从社会和广大群众的实际需求出发,争取区委和区政府的支持,加大已公开现行文件收集力度,深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。充分利用好档案局(馆)网页上开设的现行文件利用栏目,努力使已公开现行文件利用工作取得更好的社会效益。采集现行文件中心数据化全文100 件,于10 月底前完成并报市局。要充分发挥档案信息资源优势,采取多种形式,通过多种途径,主动开发档案信息资源,积极提供利用,围绕中心工作,开展深层次编研,建设满足社会教育功能的展厅,举办各种形式的档案展览,发挥档案工作在文化建设中的作用,同时区档案馆仍要立足馆藏,采取多种形式和手段,改进服务方法、完善服务条件、提高服务质量,继续做好接待查阅档案工作,为公民解难,为政府分忧。区档案局要搞好各种专题材料的续编工作;进一步完善《四川省志.档案志》(1986-20xx 年)入志材料的收集编写工作,5 月底前按要求向市局提交编写素材。全区各单位也要将利用工作作为档案工作的重点,密切关注本单位中心工作的需要,充分开发室藏档案信息,为领导决策和业务工作的顺利开展提供服务。
档案工作计划8
档案业务是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。
一、指导思想
档案业务工作围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高档案业务管理水平,使档案业务工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
(一)加强档案业务部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法,重点抓好档案建设。
(三)加强对档案工作的.管理。依据档案业务管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。
(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。
(五)加强档案业务信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施及时间安排
(一)三月份 完成年度档案工作计划。
(二)四月份
1、检查20××年度档案整理情况。
2、完成档案工作流程构建工作。
(三)五月份
1、认真做好档案室的规划设计工作。
2、收集、整理校级档案材料。
(四)六月份
1、收集、整理校级档案材料,完成20××年度档案归档工作。
2、做好档案移交工作。
(五)七月份
1、20××年度档案归档工作终期检查。
2、做好各类档案统计工作。
(六)九月份
1、认真做好新建档案工作。
2、完成电子档案使用软件设计并投入使用。
(七)十月份完成档案室内部设计工作。
(八)十一月份 完成新建综合档案室配套建设工作。
(九)十二月份 完成本年度的档案工作总结。
档案工作计划9
一、切实加大保密工作领导力度
局党组认真履行保守党和国家秘密的重要职责,高度重视保密工作,继续把保密工作作为一件大事来抓。坚持保密工作目标管理原则,按照目标管理考核内容进行任务分解并且落到实处,按要求纳入领导干部民主生活会和干部考核内容。认真执行保密工作领导责任制,坚持局长亲自抓、分管领导具体管、办公室组织实施,科室有人管理的保密工作组织原则,有分工有协作,尽其职责,共同做好保密工作。同时,保证保密工作经费落到实处。
二、切实加强保密工作的宣传教育
一要认真宣传贯彻《保密法》及《实施办法》等法律法规,及时组织学习中央、省、市有关保密工作文件和指示,特别是加强经科档案工作的保密教育;
二要利用《保密工作》杂志、宣传资料及其他途径扩充保密工作的内容,特别是针对新形势下保密工作的具体情况,突出宣传教育的重点;
三要积极探索宣传教育的新形式,采取多种形式,多种措施,多种方法,特别是加强警示教育力度,把保密教育列入领导干部中心组学习内容,同时强化全局干部职工保密工作的宣传教育;
四要继续对在涉密岗位工作的同志进行经常性保密教育。除请专家讲课外,要积极派人参加市保密局举办的会议和保密业务知识培训。通过这些宣传教育措施,努力增强全体干部职工的.保密意识和法制观念。
五是结合实际研究制定《泸州市档案局“六五”保密法制宣传教育规划》,有计划,有重点,分步骤地开展保密法制宣传教育。
三、切实强化保密工作职责
我局作为一级保密单位要认真贯彻落实保密岗位制,要把保密工作与档案工作中涉及国家机密的各个环节相结合,不断提高保密工作规范化管理水平。
一要强化重点涉密人员管理。涉密人员重点抓好领导干部保密要害部门和保密要害部位工作人员的管理。坚持重点涉密人员持证上岗制度,完善涉密人员登记制度。加强对涉密公勤人员的管理,落实管理措施。
二要严格文件收发、传阅程度,认真开展规范定密,做好国家秘密动态管理工作。
三要不断完善保密制度,根据形势发展需要和市保密局的新要求进一步健全十项保密制度,并不定期地进行严格检查,从制度上保证保密工作的贯彻落实。
四要加强涉密载体管理,认真做好涉密载体从制作到销毁各个环节的保密管理工作。
五要强化涉密信息分级保护,增强保密技术防范能力。严格执行上网信息审查制度和涉密信息分级制度,加强保密技术基础性建设,采取切实可行的保密技术措施,对全局20台计算机的管理要严格管理,实行专人维护。在对“一机上两网”的4台计算机已经采取物理隔离措施的基础上,继续保护好涉密的计算机,同时使用好视频信息保护机,不断增强防范能力,确保党和国家的秘密安全。
档案工作计划10
根据企业职工档案管理工作要求,以实施档案信息化、规范化建设和档案资源建设为重点,以长远计划、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想,进一步强化我司档案基础工作,充分发挥档案作用,努力实现档案管理工作科学化、规范化,更好地为领导决策、为公司发展服务。现制定档案管理工作计划如下:
一、职工档案信息完善
企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料:
一、学历材料;
二、党群材料;
三、奖励材料;
四、职务变动材料;
五、薪酬变动材料。
针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的.建立健全工作。
明年具体安排如下:
针对不完善材料,采取措施如下:
档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。
二、档案信息化建设
积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。具体措施:
1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。
2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化提供数据支持。
3、做好数据输入的前期准备工作,参加相关业务的培训学习。
4、拟定计划,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。
档案工作计划11
随着企业的发展对档案信息资源的需求日益增大,项目工程档案归档完整性、系统性、准确性已迫在眉捷。因此,项目工程档案归档前期策划已形成趋势。
一、工程项目档案归档前期策划的必要性
随着公司的成立,输变电工程不断增加,工程竣工投运后,大部分工程竣工资料不能保质保量按时移交,主要体现在以下几方面:一是档案管理与项目建设同步进行落实不到位。参建单位只抓工程建设进度,资料编写、收集不及时闭环与工程进度未同步转序,且80%以上工程投运后三个月都未按时移交到档案室,有的拖到投运后一两年才移交,甚至更久;二是移交到档案室的工程资料无法保质保量。因大部分建设单位只抓工程进度,等工程竣工验收时才开始安排人员编写、收集资料,以致资料无法及时、真实准确、齐全移交;三是电子文件的收集难度大。大部分参建单位在资料形成过程中无收集电子版存档的意识,以致移交档案室时为满足移交要求就扫描移交,无形中增加了档案服务器的存储量;四是由于设计、监理、施工单位具有流动性的特点,资料员不固定,档案管理员无法定向指导,以致资料员业务水平提升太慢,主要体现在对资料移交范围不清晰和对档案管理平台系统的使用意识不到位和不熟悉两方面。
为此,通过对公司档案管理现状分析,使公司档案管理工作科学、有序、稳健发展,又能达到事半功倍的效果,为规划电网建设项目档案管理,结合国家电网档案信息管理平台离线录入软件,项目工程档案提前介入,前期归档尤为重要。
二、工程项目档案归档前期策划思路
首先,确定工程项目档案归档前期策划思路:档案管理部门根据建设项目文件归档范围,结合项目具体情况,提前制订项目归档前期策划,明确工程建设各阶段、各类文件收集整理的责任人员、归档时间及整理标准,作为项目各参建单位项目档案工作的依据和指导。
其次,确定归档范围。项目档案是指电网建设项目在立项、审批、采购(含招投标)、勘测、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。
再次,明确档案形成进度及要求。项目档案管理工作要与项目建设同步进行。项目申请立项时,即开始项目文件的形成、积累和整理工作,并建立健全项目档案管理组织体系,明确责任,统一要求,按照项目文件形成的先后顺序和项目建设阶段性完成情况,进行项目文件材料收集、整理、归档,做到有序收集、有效管理、同步验收。项目档案管理应纳入电网建设管理程序、工作计划、日常管理及合同管理。在签订项目设计、施工、监理、采购(招投标)、调试等合同、协议时,应设立专门条款,明确合同相关方提交项目档案的套数、案卷质量、移交范围、移交时间及电子文件等具体责任要求。
此外,明确参建单位各方职责。基建管理部门(单位)落实工程档案管理相关人员的责任。一是对资料从形成、保管、归档整个过程涉及的人员职责进行明确划分,根据国网公司档案管理的规定落实人员的职责,形成奖惩激励制度。项目档案管理要按照“统一领导、分级管理;统一标准、分工负责;统一验收、分责任主体移交;明确期限,及时移交”的原则进行。公司基建部为项目的建设管理单位,公司作为项目法人建设的项目,由公司基建部全权负责项目档案的具体管理工作。项目档案工作按照合同要求实行分工管理,建设管理单位、设计、施工、监理、调试、采购(招标机构)及运行单位均应建立项目档案管理组织体系,将项目档案工作纳入相关领导、相关部门、相关人员的职责范围,按照“谁形成,谁负责”的原则,配备专人完成各自职责范围和合同规定的文件材料的收集、整理、立卷、审核、移交、归档工作。
最后,根据公司项目工程档案的实际情况,重点强调以下薄弱问题。一是工程施工过程中,涉及的资料繁杂,同时数量比较多,要求资料人员在现场收集开箱资料,如合格证、说明书、出厂试验报告等资料时,往往产生遗漏,特别要注意即时开箱即时收集,设备安装借阅厂家资料严格执行借用制度;二是对国网公司新要求收集的资料意识薄弱,如对工程数码照片的收集、整理往往是各个工程参建单位的弱项,加强此项宣传;三是重大建设项目工程意识淡薄,往往不能按相关办法进行资料的监督编写、收集、检查,只按一般工程管理,要求资料员在确定工程资料归档范围时守先要定位工程的规模;四是由于公司是近两年才自行建设220kV电压等级工程,对创优工程档案要求意识很淡薄,基础薄弱,要求资料员加强创优管理工程资料的学习。创优工程必须提前策划,提前要求各参建单位(基建部)组织档案员定期且加强检查次数,以保证各环节资料有序进行。此培训方式实用性强,有效提高了工作效率。
三、系统的'实现方式
国家电网公司档案管理信息平台是档案管理的综合系统,具备管理各类档案的功能,能将公司的各类档案按照档案的标准和规则进行分类存储、集中控制、统一查询,做到对各类档案数据的收集、整理和充分利用。本系统的离线客户端软件,专门提供给工程项目参建单位档案录入人员进行离线的档案数据录入整理工作需要的。系统对于普通用户的机器环境要求建议为浏览器Microsoft Internet Explorer6.0以上,操作系统WINDOWS 20xx\ WINDOWS XP以上。
(一)首先由档案管理员在档案系统平台中创建参与此项目的各参建单位,并给每个参建单位创建至少一名档案数据的录入员,即定义此录入员的登陆用户名和密码。完成此步骤后如果在施工现场具备网络环境则参建单位的录入员可以用上述定义好的用户名密码直接登录档案系统平台进行数据的录入整理,如果不具备则需要用上述的用户名和密码登陆离线客户端软件进行如下所述的操作。档案管理员从档案系统平台中导出自己所需要的XML配置文件,此配置文件中包含相应项目的所有配置信息(项目名称、项目代号、此项目的全部参建单位、此项目所用的整个分类表或归档模版等)
(二)由档案管理员从系统中导出各参建单位的XML配置文件(文件中包括项目名称、项目代号、该参建单位对应的分类表或归档模版节点、该参建单位登陆的用户名和密码等),并通过网络或存储介质分别发送给各参建的档案录入员。
(三)各参建单位的档案录入员在项目施工现场用得到的用户名和密码登陆离线客户端软件进行该项目本单位职责范围内的档案数据收集整理工作,保证数据收集的完整性和准确性。
(四)各参建单位的档案录入员在项目结束后陆续将本单位收集整理的项目归档数据导出成文件形式,通过网络或存储介质移交给档案管理员,由档案员进行项目归档数据的汇总整合。
(五)由档案管理员将汇总整理好的项目归档数据通过离线客户端软件内提供的功能导入档案系统平台中继而归档进入正式的档案库进行保存。
四、增强资料审核环节
该环节主要增加了竣工档案移交签证书。共分四次审核,由基建部组织、督促各参建单位(部门)向公司办公室(运行单位)移交项目档案和办理移交手续。各参建单位编制移交清册一式二份,交接双方按照移交清册认真核对、逐项交接。交接完毕后,双方在移交清册上签字盖章,公司办公室(运行单位)、移交单位各存一份,以备查考。公司办公室(运行单位)汇总各参建单位的移交清册形成一套本项目完整的档案移交清册存档备查。
其次,要求基建部继续加强落实工程项目档案同步管理问题。一是提前策划,及时执行,采取定期与随时抽查档案相结合的检查方式。基建部定期组织人员对各项目部的资料进行检查,检查内容包括资料的齐全性、准确性。同时,根据工程实施推进的具体情况,在工程转序的各阶段、竣工验收阶段,组织档案人员对工程资料进行检查验收。二是电子文件及时收集、归档。基建部和办公室共同监督各参建单位利用“国家电网档案信息管理平台”及“离线录入系统”的使用情况。
档案工作计划12
1、继续抓好农村产权制度改革档案工作的扫尾工作,积极探索产改档案服务的新路子。农村产改是一项涉及到村民权益和农村社会稳定的重大举措,特别是农村产权流转工作开展以后,产改档案将作为农村产权流转的重要依据,长期起到凭证和参考的作用。为此,产改工作验收结束后,对于没有抽中参加验收的乡镇,仍然要继续加大产改档案工作的监督指导力度,确保收集整理出一套完整的反映我县产改工作情况的产改专门档案,加以妥善和安全地保管,同时要积极探索产改档案服务的新路子,使产改档案服务于农村产权流转工作,为维护村民权益和农村社会稳定作出应有的贡献。
2、提前介入,开展人普档案工作的指导。人口普查工作是我县即将开展的又一项重要的工作,涉及面宽、工作量大,必然将会形成大量的档案,我局拟根据省、市档案部门的有关规定,提前介入、加强指导,使人普档案在形成之初即按照规范、完整的要求开展工作,为我县积累宝贵的档案资源。
3、认真调研,完成“十二五”档案事业规划的编制。根据省、市档案部门的要求,我局将认真地对我县档案事业的现状和发展开展调研,结合县情,编制符合金堂实际的“十二五”档案事业规划。
4、开展机关档案室规范化管理复查工作。机关档案工作规范化管理,既反映了机关档案工作的水平,也是为全县积累宝贵档案的一个重要渠道。因此,我局第四季度将根据年初的目标安排,开展对各机关、企事业单位和乡镇开展档案规范化管理登记认定和复查工作,对符合标准并提出申请的单位要及时认定颁证,复查率要达到100%。
5、做好档案馆立项前期工作。档案馆新馆建设是去年5月以来,国家加大对西部档案工作的支持力度提出的一项重大举措,对我县档案事业的发展也是一次难得的机遇,根据省档案局、省发改委的.文件精神,国家将对中西部地区的档案馆库建设给予较大力度的支持。为此,我局拟加强对此项工作的跟踪和与上级档案部门的联系,积极开展相关的前期工作,力争将我县档案馆的建设纳入国家投资计划。
6、做好档案查询利用工作。档案查询利用,是档案工作存在的基础。为此,我局将继续加强档案馆各项基础工作,积极编制和完善相关业务的建设和档案数据库建设,提高档案的查准率和查全率,为我县经济和社会各方面工作服务,为维护社会稳定作出应有的贡献。
档案工作计划13
近日,各方高度关注的《国家新型城镇化规划(20xx年~20xx年)》(以下简称为“《规划》”)已经正式公布。《规划》明确了未来城镇化的发展路径、主要目标和战略任务,是指导全国城镇化健康发展的宏观性、战略性、基础性规划。通读《规划》全文,可以发现《规划》对提升城镇化水平这个目标,是从农村常住人口和户籍这两个层面的指标来进行设计的,这也符合当前的实际情况。因为在城镇化快速发展过程中,社会管理方面的确存在一些必须着力解决的突出矛盾与问题。
其一,大量农业转移人口进入城市社会。这部分人虽然长期生活在城市,与城镇居民拥有同样生活方式,但因市民化进程滞后、其户口依旧是农业户口,无法享有与拥有城镇户口居民同样的教育、就业、医疗、养老、保障性住房等方面基本公共服务。据统计,全国共有2.34亿此类“农村居民”。大量“农村居民”涌现,城镇内部出现新的二元矛盾。
其二,依旧生活在农村、保留着农村生活方式的留守人员。特别是留守儿童、妇女和老人问题日益凸显,也给经济社会发展带来巨大压力与诸多风险隐患。
这两种情况的出现,对我们原有的`农村档案工作思路、模式、方法均提出了挑战。
一方面,“农村居民”因其工作相对不够稳定,所以他们在城市的生活流动性相对较大。针对这类新兴“农村居民”的特点,档案管理工作就不能完全沿袭原有的农村档案管理办法,亦需创新方式、方法。笔者认为,面对“农村居民”档案管理,应该借鉴城市社区档案管理模式。
一是搭建一体化的档案工作网络平台,使档案信息化,执行人性化的社区档案业务规范,实现统一管理。电子档案的建立使传统的纸质档案信息化,并通过互联网建立了档案共享资源,实现社会各档案管理单位的互联,这不仅为“农村居民”流动提供方便,也为政府掌握其资料提供了便捷。
二是设计多样化的建档模式和检索模式,为社区档案利用提供快捷服务。在建档之初通过填写表格方式更多地了解“农村居民”各种情况,最终在社区虚拟档案室中增设社区民生专题档案板块,如低保档案、困难家庭档案、失业人员档案等,做到档案为社区特色工作提供同步服务。
另一方面,在新农村建设过程中,国民收入分配格局不断调整并且逐步向农村倾斜,使农村民营企业成为带动农村经济发展的一股新的力量。随着农村民营企业规模的不断扩大,建立农村民营企业档案管理机制变得尤为重要,需要农村民营企业积极借鉴城市企业的档案管理模式,改变本企业档案管理相对落后的现状。
一是要制定出系统而又切实可行的档案工作规章和制度。对企业档案工作的具体内容做出实际、明确的规定,并且建立档案保管、保密、利用等工作制度。
二是要执行统一规范的业务标准。农村企业要依据国家和地方有关档案管理的业务标准,结合企业的特点制定出统一规范的业务标准,使整个企业的档案从材料的制作、形成、整理、归档、分类编号到案卷质量符合存档要求和管理规范。
三是要全面推动农村企业档案管理现代化。企业档案部门要做好对计算机系统中形成的电子数据的采集、归档、存档以及管理等工作,保证电子档案真实、完整和有效。
四是要加强企业档案信息化管理人才队伍的建设。应加大档案技术人才的引进和对现有档案人员的业务培训,提高他们的工作技能;档案人员要适应现代化企业档案管理工作的要求,积极推进企业档案信息化建设。
档案工作计划14
20xx年xx县局(馆)将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局,从我县实际出发,认真抓好档案法制建设,档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设,把全县档案工作提高到一个新水平。
一、进一步完善档案目标管理考核制度,对全县各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。
二、加强干部队伍建设,努力建设学习型机关,切实提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。
三、继续加强法制建设和宣传工作,切实提升档案工作的地位和作用,认真开展归档月活动,确保按新规定归档达100%。
四、继续推进农业农村和宗教建档工作。立足于服务社会主义新农村建设,真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的`档案服务方式,全面完成村(队)级档案和宗教建档场所的规范化建档工作。
五、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,通过规范重大建设项目档案验收工作,推动建设项目档案工作健康发展。
六、提高已公开现行文件利用工作水平。围绕推行政务公开,便利群众生活和参与经济社会活动,进一步深化已公开现行文件利用工作,努力把各级国家档案馆建设成为政府信息查阅场所,为建设服务型政府,强化社会管理和公共服务职能服务。
七、继续做好社区档案工作。围绕建立健全新型社区管理和服务体制,把档案工作做到社区居民身边,把档案服务渗透到居民生活中去,增强社区居民的档案意识,为建设管理有序、服务完善、文明祥和的社会生活共同体服务。
八、进一步加强档案馆功能建设,着力推进档案资源建设,注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集,不断丰富馆藏,改善馆藏结构。
九、按照《档案法》的要求,切实做好到期档案的移交进馆工作,确保该移交的档案按期移交进馆,接收进馆的档案必须保证质量,丰富馆藏。
十、继续常抓不懈地做好档案安全工作,加强对全县档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。
十一、继续加强全县档案系统干部的业务培训及在职教育。
档案工作计划15
一、指导思想
围绕局中心工作,抓住档案室搬迁机遇,立足本职,确立新起点、新定位、新标准,以全新的精神状态,扎实推动档案基础工作,连续确保本局的档案工作在全市同级单位中的领先地位。
二、主要工作
1.完成档案室的搬迁工作。仔细制定档案材料移迁计划,确保搬迁中不遗失、损坏任何一份档案材料。依据新档案库房的实际,仔细规划档案的分类、存放。
2.落实文书档案信息化相关要求,完成对20xx-20xx年度移交文书档案的扫描工作。仔细做好20xx年度文书档案的收集、鉴别、整理、分类、信息输入、入库等工作。
3.严格规范各类个人材料的归档要求,仔细甄别入档材料的真伪,不属归档范围的材料坚决不予入档。投递20xx年度在职教职工的考核表、工资表、老师资格申请表、嘉奖登记表、干部任免表、先进个人审批表、毕业生登记表等各种个人档案材料。
4.高标准做好20xx年度录用老师的建档工作。
5.对20xx年度退休教职工的档案进行整理、转递、入库。转递调离教职工的零散材料。
6.做好日常接待、查阅、转递等服务工作。
7.做好档案保管;做好档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作,确保档案的确定平安。
三、工作措施
1.人事档案
严格依据文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,实行多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,仔细细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实牢靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
①加强归档材料的收集。强化教职工对档案材料规范化的熟识。当前,档案资料的收集、整理工作没有引起学校、老师的重视,尤其是老师个人的资料常出现姓名、诞生日期前后不全都、材料规格不符合归档要求的状况,使我们在投档时困难重重。今年在档案材料的收集上,我们要严格依据相关要求执行,对材料不全或不符合规范的进行指导和整改,直至达到要求。建立健全干部档案材料收集网络,制订详尽的干部人事档案收集范围、要求和具体内容,依据材料形成规律和特点实行定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料准时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,保证档案材料的真实有效。
②强化干部人事档案的整理。严把分类关,做到分类精确、编号有序、名目清楚、装订整齐、排列有序。通过整理使每份档案达到完整、真实的要求。准时建立新录用人员档案,依据要求统一信息录入,统一规格,对不归档的材料进行销毁登记。
③严格干部人事档案的审核。依据上级组织部门要求,审核干部档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料限期补充收集。对填写不规范、内容遗漏或错误的材料准时予以更正,使干部人事档案更齐全完整。
④规范干部人事档案的利用。依据查阅、借用干部人事档案的规定办理相关手续。在干部人事档案的转递中,严格依据“干部档案转递通知单”要求,通过规范的机要渠道进行档案转递,坚决杜绝非正常渠道转递。
2.文书档案
20xx年文书档案的工作重点是加强档案材料的收集。收集工作是文书档案管理的起始环节,与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位。特殊是在文件电子化的今日,纸质档案的收集工作已变得越来越难,也越来越重要。从前两年收集资料的状况来看,纸质文书档案常有遗缺状况。依据这种状况,拟定出台各科室、单位、学校文书档案的收集的具体的类别和内容。
①严格依据归档要求、内容进行接收。各部门文件的归档既是我们档案室文书档案的主要来源,也是档案收集工作的主要任务之一。20xx年,我们将依据规定,对各科室归档文件进行仔细清点,在核实无误后办理交接手续。
②加强对零散文件的收集。有些文件不能依据归档要求准时归档,特殊是未经收发登记的文件,在归档时往往简洁被遗漏。主要有领导及有关业务人员学习、参观、考察或参与各种会议带回的文件材料,这些材料很简洁分散在个人手中。另外在人员工作岗位变动的过程中,也会出现归档文件被经办人带走的状况。因此,我们要准时与相关科室、单位联系追要,确保零散文件也能齐全归档。
3.其他
①推动学校档案工作规范化。《江苏省中小学管理规范》第八条明确要求学校要建有档案资料室,建立学校行政、教育教学、老师业务、学生学籍、师生健康、人事、财务、固定资产、荣誉、实物等各类档案,并要求保管好、使用好档案资料。学校档案资料收集名目已经在海门教育网上公布,但到目前为止,较为规范地做好档案工作的学校尚不多,收集的老师个人档案、文书档案不全。20xx年,我们将努力督促学校重视档案,利用档案,建立档案工作规范,做到有档案室、有专(兼)职档案员、有收集、整理档案资料制度、有合格的'档案装具。利用假期,组织专(兼)职档案员的业务学问培训,提高学校档案收集、整理、利用能力。
②加快档案工作信息化步伐。为了使档案工作更适合新形势的需要,依据档案局和组织部的要求,在实现文书档案微机化检索的基础上逐步开展档案材料的数字化处理工作。
③进一步加强科室人员的学习。除了学习档案业务学问以外,还要学习上级部门有关教育教学工作的政策文件,把握当前教育工作的进展方向。尤其要加强对《中华人民共和国保密法》、《档案法》、《江苏省档案管理实施条例》的学习,强化档案管理的法律意识,在工作中以法规、条例为依据,保证档案管理工作的每个环节都能达到规范。
④主动搞好开发利用,提高档案服务的整体功能。档案工作的归宿是提供利用,我们将进一步提高服务质量,端正服务态度,热忱接待,始终以良好的精神面貌对待每天的工作,用自己的热心、耐心、爱心、真心、责任心为教育系统稳定、领导的决策、老师专业水平的进展提供基本的信息保障。
过去的一年里公司经历了比较大的起伏,在新的市场形势和经营环境中,公司的进展充满着更多的挑战。在行业市场持续疲软、产品利润逐步微利化的状况下,除了推出新产品增加新的利润点和加大营销力度外,如何优化公司内部管理也是摆在我们面前亟待解决的问题之一。
“不改革则弊端永久存在”,但改革必定是艰辛和苦痛的过程。摆在我们面前的是同样的问题:如何开头新一轮的工作?我认为我们要改革但不能大变,革新不是完全否定过去,至少我认为80%的要保持并应更坚决地落到实处做到更好,还有20%需要我们去革新,用新观点新思维去思索所面临的新问题。
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