展会策划书

时间:2021-12-07 13:18:09 策划书 我要投稿

展会策划书15篇

  时间一溜烟儿的走了,工作已经告一段落了,我们又将开启新一轮的工作,又有新的工作目标,让我们对今后的工作做个策划吧。快来参考策划书是怎么写的吧,以下是小编精心整理的展会策划书,仅供参考,欢迎大家阅读。

展会策划书15篇

展会策划书1

  一、前言

  为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平,展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平,展现改革开放三十多年来,特别是近15年来取得的丰硕成果,与时进步的技术创新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定,共同举办“20xxxxx花卉园艺博览会”。

  “20xxxxx花博会”以创新技术为主线,搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台,力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。

  与此同时,展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。

  “20xxxxx花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一,届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的`开闭幕仪式,甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。

  主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。

  展会名称:20xxxxx花卉园艺博览会 展会主题:踏访自然,拥抱生活。

  展出时间:20xx年5月1日至5月7日

  展会地点:甘肃省国际会展中心

  主办单位:甘肃省委省政府,兰州市委市政府,甘肃省园艺协会

  承办单位:兰州市园艺协会,甘肃国际会展中心

  二、展览内容

  以创新技术为主线,搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台,力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。

  1、综合馆

  以兰州本土花卉市场为基础,拓展为甘肃,西北,中国,国际范围,在规划、技术、产品上的发展变化为主线,用时间做纽带,浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。

  2、行业馆

  (1)展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。

  (2)展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景,以及相关技术研发成果。

  (3)以十二五经济规划为中心,展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。

  3、技术呈现馆

  展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。

  三、展出范围

  1、鲜切花、盆花、草花;观叶植物、盆景;种子、种苗、种球;草坪、观赏苗木;

  2、生物组培、栽培技术及设备;花肥、介质、病虫害防治;

  3、 温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具;

  4、花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物;

  5、园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品;

  6、专业协会、出版物、网站;

  四、宣传计划

  设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面,分省内、国内、国际三个层次,以各大新闻媒体为载体,通过———举办形式多样的园艺、文化和宣传活动;花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动;制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。

  五、参展费用

  1、标准展位:(3*3),每个展位包括:三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V、5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。

  2、室内光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室内光地无配套设施:空地不带任何展具、电源,参展单位自行设计)

  3、室外空地:600元/平方米(注:室外空地无配套设施)

  六、展览日程安排

  1、参展商报到时间:20xx年10月1日—20xx年1月1日8:30—17:00

  2、参展商布展时间:20xx年4月15日—20xx年4月30日8:30—17:00

  3、展览时间:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00

  4、撤展时间:20xx年5月7日16:30—18:00

  七、招展代理

  为了增加招展的业务网络,扩大业务规模,提高经济效益,本届展会设立6个排他代理,分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。

  1、代理商的资格:

  (1)是从事代理招展的公司。

  (2)过去有良好的代理业绩,熟悉旅游用品行业。

  (3)有一定的数量的人员,代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。

  2、代理的聘用程序:

  (1)取得必要的证明资料,对代理商

  进行资质验证,确定代理上的资质可靠。

  (2)展会项目经理初步与代理商议定代理条件,项目总监审查代理条件。

  (3)公司负责人批准代理条件,签订代理合同。

  注:本届招展代理商的代理期限是一届,期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。

展会策划书2

  一、 展销主题:销售商品

  二、 展销目的:为丰富校园文化,培养学生能力,发挥专业技能平台,培养同学团队合作与竞争意识,学习实行营销手段,提供同学一个战士综合实力的良好机会。

  三、展销会主办单位:

  主办单位:江西外语外贸职业学院国际商务系

  四、 展销时间:

  20xx-9-24 至 20xx-9-25

  地点:江西外语外贸职业学院启承楼门门口

  五、前期准备工作:

  1 、深入调查、了解行情

  2、宣传推广、扩大效应

  3、申请好展销活动场地,启承楼(二教)门口

  4、准备场地,摆好商品

  5、进行展销

  六、体活动安排:

  1、运营方式:学生自主经营,自负盈亏

  2、宣传:

  a、海报宣传:设计宣传海报贴在学生宿舍食堂人口密集处

  b、广播宣传:广播站在饭点的时候,活动前期做宣传

  c、人脉宣传:老师与周围同学的人宣传

  d、传单宣传:在正式活动前,以发放商品传单形式宣传

  e、网络宣传:利用同学平常的聊天工具宣传

  3、促销方式:为吸引更多同学参与此活动,搞活展销气氛

  A、有奖竞卖活动,对销售成绩好的团队设置奖项,提高同学的销售积极性

  B、现场推广活动

  1、抽经活动安排:提高同学的购买欲望

  2、游戏竞买活动:拉动现场气氛,提升人气

  七、展会细则

  1、商品的选择

  2、展销会的目标顾客是全校师生,经营商品的.选择首先要考虑师生日常生活学习的需要

  3、选择商品要考虑销售的保证

  4、考虑商品的定位于价格(市场价、成本价、同类产品竞争价)

  5、摊位的安排

  八、注意事项

  1、设立专门的维护人员,防止意外发生

  2、负责销售的人员分配到位,保证商品安全性

  3、如果出现天气变化,做好应急措施准备,保证商品的有效性和安全性

  九、问题分析

  校园展销会是一次新的尝试,同学们缺少积极性与主动性。首次涉及商业领域,缺少一定的商业意识,但大胆去尝试创新挑战自我,是一个提升自我、锻炼自我的好机会。

展会策划书3

  主办:长沙市xx区人民政府

  长沙市商务局

  承办:新芙蓉(国际)家居广场

  时间:xx年12月23日—25日

  地点:新芙蓉(国际)家居广场

  一、 目的及意义

  为提升湖南家居市场的知名度,展示精品家具的时尚与魅力,提高长沙市民的家居环境,新芙蓉 (国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时, 我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加,将其办成层次高、影响广、精品 汇粹的一次家居盛会。

  本展会以“展示家具精品,构建和谐家居”为主题,通过有效组织家居产业企业和专业客商参展 ,构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优 势的平台和联系供求商的金桥,是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。

  二、 主体内容

  (一)新闻发布会

  1、时间:20xx年12月18日(周日),上午10:00

  2、地点:新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭

  3、嘉宾:政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导

  4、主题:正式宣布湖南首届精品家具展示会启动

  5、现场布置要点:

  ①一楼中庭布置讲台,尺寸为6×3×0.3米,租用音响、话筒一套;

  ③一楼中庭地板铺6×9米红地毯;

  ④市场内外布置若干气模、横幅、条幅;

  6、活动流程:

  ①市领导致辞;

  ②区领导致辞;

  ③公司领导致辞。

  7、注意事项:

  ①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

  ②不安排午餐。

  (二)开幕、剪彩仪式

  1、时间:20xx年12月23日,上午11:00—12:00

  2、地点:新芙蓉(国际)家居广场东广场

  3、嘉宾:政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导

  4、主题:宣布湖南首届精品家具展示会开幕

  5、现场布置要点:

  ①布置舞台一个,一个背景板,租用音响一套;

  ②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。

  6、活动流程:

  11:00 公司领导致欢迎辞;

  参展客商代表致辞;

  区领导致辞;

  11:20 市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;

  嘉宾剪彩;

  11:25 嘉宾参观会展;

  7、注意事项:

  ①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

  ②影视明星出场时间一般在11:00以后,不讲话,参加剪彩。

  (三)文艺演出

  1、时间:上午场:20xx年12月23日,上午9:30—11:00;

  下午场:20xx年12月23日,下午15:30—16:30;

  2、地点:新芙蓉(国际)家居广场东广场

  3、演出嘉宾:歌舞表演

  4、主题:活跃现场气氛

  5、活动流程:(略)

  (四)商务酒会

  1、时间:xx年12月23日,中午12:00—13:00

  2、地点:佳程大酒店

  3、嘉宾:政府领导、参展客商、新闻媒体

  4、主题:共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息

  5、活动流程:(略)

  (五)明星签名、合影活动

  1、时间:20xx年12月23日,下午13:30—15:30

  2、地点:新芙蓉(国际)家居广场中庭

  3、嘉宾:影视明星(具体人员待定)

  4、主题:明星签名、合影

  5、活动流程:

  13:30 幸运顾客签名;

  14:00 幸运顾客合影;

  14:30 接受媒体专访;

  15:30 活动结束。

  6、注意事项:

  ①明星在现场不唱歌,不表演

  ②需预先确定参加签名、合影顾客的方案

  (六)千人团购节

  1、时间:xx年12月24、25日(两天)

  2、地点:新芙蓉(国际)家居广场

  3、来宾:千人家具团购节会员

  4、主题:家具团购,保证展会期间的鼎盛人气

  5、活动流程:

  ①长沙公共频道组织团购会员,市场组织酬宾方案;

  ②会员12月24、25日早9:00在电视台前坪集合;

  ③公司派车到电视台接人,派发团购贵宾卡,介绍团购细则;

  ④(12月24)公司、电视台领导致辞,宣布团购节启动

  ⑤上午会员团购;

  ⑥下午抽奖活动。

  6、注意事项:

  ①不安排团购午餐;

  ②团购的'优惠政策需提前确定;

  (七)持续展示期

  1、时间:xx年12月26日至xx年2月23日

  2、地点:新芙蓉(国际)家居广场

  3、主题:参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品,为长沙市民提供一个较长 期间的浏览、观摩精品家具的机会。

  三、 组织机构

  本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场 共同调派精干人员组成会务组,负责展示会的组织实施:

  总 指 挥:

  副总指挥:

  1、 外联组

  组 长:

  组 员:

  负责事项:政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交 通;礼品发放。

  2、 会务组

  组 长:

  组 员:

  负责事项:会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。

  3、 宣传组

  组 长:

  组 员:

  负责事项:广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购 节组织。

  4、 安保组

  组 长:

  组 员:

  负责事项:会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。

  5、 布展组

  组 长:

  组 员:

  负责事项:会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告 牌或POP彩旗);会展展台布置管理安。

  四、 组织实施

  本计划批准后,各项目小组将迅速召开会议布置工作,初步日程计划见附件《湖南首届精品家具 展示会日程安排表》:

  五、 承办单位还需负责展会期间的其他工作:

  1、 各参展企业的联系、接待、服务;

  2、 会展期间的市场促销;

  3、 协助主办单位共同完成会展期间的其他工作。

展会策划书4

  【活动组织】

  【活动主题】

  20xx许昌“3.15”诚信车展

  【活动口号】

  新消费,我做主;买新车,我放心

  【活动时间】

  3月11日(周五)—13日(周日)

  【活动地点】许昌职业技术学院体育馆

  【主办单位】许昌日报社

  【支持媒体】许昌日报、许昌晨报、许昌城市电视、许昌网、许昌手机报、许昌开天广告dm、长葛报、今日魏都报、许昌融智传媒、广播电台、户外媒体等

  【策划背景】

  每年的初春季节都会迎来一波汽车销售的“小高潮”,春季销售成绩的优秀与否,基本上断定了各大汽车经销商在本年度的走势,是年度车市的“晴雨表”。

  3月份的汽车销售对全年销售目标的达成起到了关键性的作用, 为了促进各大汽车经销商创造佳绩,许昌日报社特携手各大车商——倾力打造“3.15诚信购车节”,让各大汽车经销商能在3.15的.节点上再续节前的销售佳绩。许昌

  日报社特意选择了场地良好的许昌职业技术学院体育馆举办车展,以期在我们共同努力下,打造车坛销售的盛宴!

  【活动亮点】

  20xx许昌“315”诚信车展展会活动:

  一)精彩纷呈的活动

  ★现场来就送,订、购车还可参与抽奖

  只要到车展现场组委会处即送礼品一份,现场订、购车还可到车展现场组委会处填抽奖单参与抽取大奖活动。

  ★试乘试驾专区

  北门口专门开辟试乘试驾专区,方便试乘试驾。

  ★汽车砍价团购会

  充分利用手机报名、微信、qq群报名等多种形式进行团购活动,广泛搜集客户资料,确保客户不流失到外地,汽车参展商给予明确的团购优惠措施并在所签合同内予以明确体现。

  ★ 诚信调查、诚信宣言及其他主题活动(待定)

  二)360度全方位宣传

  1、报纸

  许昌日报、许昌晨报即日起进行活动新闻宣传,包括活动预热、开始招商、预订展位等,全方位报道此次活动。

  2、电视

  车展前一个月,许昌城市电视6块显示屏在五大广场(文峰游园、春秋园林广场、帝豪广场、许都广场、火车站广场)每天滚动播出车展动态广告;许昌电视台、许昌县电视台等播放活动造势宣传。

  3、网络

  许昌日报社旗下“许昌晨报”微信(10万人粉丝)、“今日许昌” 微信(8万人粉丝)、“许昌晨报车周刊”微信(1万人粉丝)、“许昌晨报小记者”微信(6万人粉丝)等公众平台每日及时发布车展动态新闻,为车展造势、宣传。

  许昌网开设专题进行报道,形成报网互动;

  4.其他

  户外媒体、商场门口展架、许昌手机报等同步活动预热宣传。

  【宣传推广】

  ·许昌日报社旗下多个媒体(许昌日报、许昌晨报、许昌城市电视、许昌网、许昌手机报、许昌开天广告dm、长葛报、今日魏都报、许昌融智传媒)、合作媒体在2、3月份刊发多期本次车展活动的自身宣传广告;

  ·许昌日报社旗下多个媒体、合作媒体在2、3月份刊发本次车展活动的新闻报道,搜罗本次活动的参展商和车型,全面展示各个参展商以及参展车型等;车展后刊发关于车展的回顾报道。

  ·3月10日,许昌晨报出版本次车展专刊,在许昌各个县区加印2万份进行有效的免费派发,增加现场活动效果,吸引本区域和周边区域的消费者参与车展。

  【总冠名和特别赞助费用及回馈】

  一、总冠名(20万)

  1.本次活动全程总冠名资格;

  2.现场核心区域布展(面积根据实际双方协商定);

  3.回馈价值15万元许昌日报或许昌晨报广告版面,其他报社特惠,500字软文6篇;

  4. 许昌日报社旗下各大媒体(日报、晨报、手机报、城市电视、开天dm、户外)强势造势宣传。

  二、特别赞助单位(15万)

  1.本次活动全程特别赞助资格;

  2.现场核心区域布展(面积根据实际双方协商定);

  3.回馈价值12万元许昌日报或许昌晨报广告版面,其他报社特惠,500字软文3篇;

  4. 许昌日报社旗下各大媒体(日报、晨报、手机报、城市电视、开天dm、户外)强势造势宣传。

  【参展商费用及回馈(按区域划分)】

  本次参展展位分a、b、c、d区,位置不同价格不同。凡3月31日前在《许昌晨报》投放1期1/2版(或2期1/4版)以上广告的客户,其中一期广告安排在3月10日并加印精准投放,均可获得展位一个,具体如下:

  ■ 投放1/2版广告4期,获得面积300平方米a区展位一个(其中两期广

  告可延长到4月份,但与其他车展广告不能重复计算);

  ■ 投放1/2版广告3期,获得面积150平方米a区展位一个(其中一期广

  告可延长到4月份,但与其他车展广告不能重复计算);

  ■ 投放1/2版广告2期,获得面积100平方米b区展位一个;

  ■ 投放1/2版 1/4版广告,获得面积100平方米c区展位一个。

  ■ 投放1/2版广告1期,获得面积100平方米d区展位一个。

  【特别提醒】

  1. 凡参展经销商需按主办方统一安排进场布展和全面负责承担自己展位内安全、车辆保管、卫生等责任;

  2. 主办方负责展会现场整体统筹、安保等工作,确保车辆展示区、停车区、试乘试驾等问题的合理规划和解决;

  3. 车展期间,如有特殊情况,应及时向主办方提出,便于及时解决,免得因时间问题造成被动;

  4. 经销商如有特殊展具参展,请提前定展,便于统筹安排和合理布局。全案策划/推广执行:许昌日报社汽车部

展会策划书5

  活动目的:

  为迎接5.20中国学生营养日,通过举办此次活动让广大学生了解更多营养与健康的知识养成良好的饮食习惯。同时,向大学生宣传有利于自己健康的食品。了解实际生产流程。

  活动主题:

  了解营养,关注健康

  主办单位:

  吉首大学共青团委员会

  承办单位:

  吉首大学营养与健康协会

  活动时间:

  5月18日——5月24日

  活动地点:

  吉首大学新校区

  活动内容:

  一、食品展

  时间:5月24日

  地点:新校区篮球场

  内容:现场分有食品展区,水果拼盘创意大赛区,营养知识竞答游戏区

  1 赞助商产品展区

  糕点类:蛋糕,面包,冰淇淋等

  饮料类:牛奶,果汁,果醋饮料等

  菜肴类:吉首部分餐馆的招牌菜

  保健类:各种品牌的保健产品

  摆放各参展商所提供的展品,以供广大师生品尝,并提出自己的`意见和评出最受欢迎食品。

  准备工作:a 到各种厂家拉赞助 包括商品和现金

  b制作评价表

  2 水果拼盘创意比赛区

  参赛人员:凡吉首大学在籍学生均可报名参加。可以单人或多人组队形式参赛(最多为3人),并要求对作品进行讲解。报名日期截止于5月20日,限取10组报名者。

  附:a活动所需材料用具由承办方提供包括水果和刀具等。

  b规则:参赛者须在指定的时间内完成拼盘的创意设计和组拼工作。作品满分为50分,作品外形设计10分,色彩搭配10分,材料利用率10分,创意设计10分,营养健康10分

  c评委有5人组成,包括学校领导,赞助商和协会成员。

  d 根据的分评出一下奖项:

  一等奖:奖金60元及精美纪念品和荣誉证书

  二等奖:奖金40元及精美纪念品和荣誉证书

  三等奖:奖金20元及精美纪念品和荣誉证书

  准备工作:a收集报名资料 b购买证书水果与刀具 c与社联协商证书事宜 d 在我们的网站上(分区)公开活动事宜及细则

  3 营养知识竞答游戏区

  知识问答 默契配合投球等

  二、 参观老爹公司

  时间:5月17日

  地点:老爹农业科技股份有限公司(给会员发纪念品)

  参加者:营养与健康协会全体会员 和全校志愿者

  准备工作:a与老爹公司协商 b 召集志愿者 c联系校车 d 购买纪念品

  三、健康意识宣传活动

  目的:宣传健康饮食习惯,让全校师生健康营养饮食每一餐

  时间:=5月18日(周一)5月24日 其中17,20日为工作重点以展板附加杂志宣传其余时间只挂展板,5月24将展板全部搬至活动现场

  地点:新校区各食堂门口

  准备工作:a制作宣传展板与杂质横幅海报

  经费预算:宣传海报10*1=10元 横幅20*2=40元 展板30*6=180元

  杂质20xx份*1=20xx元 厂家宣传单200元 证书奖品奖金 150元

  水果200元 纪念品300元 校车100元 场地100元 音响200元

  其他200元

  共计:3680元。

展会策划书6

  一、展会背景

  我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广大邯郸民众购房置业需求,引导邯郸房地产业的健康发展,由邯郸市房地产管理局牵头,邯郸广播电视台主办,邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下,本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。

  二、展会目的

  1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台,提升扩大参展单位的品牌知名度。

  2、加强房展会的“房展超市”功能,降低消费者购房的时间成本,让消费者现场比较、对比选择,引导市民理性消费理念。

  3、最大限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。

  三、展会特色

  1、展会时间定于10月1-3日,十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机,承接九月,开启十月,加之国庆假期,人们的消费心理比较松动,购买欲望强烈,一年之中绝妙时机。

  2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部,东临滏东大街,南面人民路,北傍丛台路,交通条件十分便利,地理位置得天独厚,日客流量近万人次,国庆期间可达五万余人次,尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最,可占园区总客流量的2/3,人气爆棚。

  3、宣传力度强大,宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。(详见 附录一展会宣传推广方案)

  4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的.现场活动,丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。(详见 附录二展会特别活动策划方案)

  四、展会时间、展会地点

  20xx年10月1—3日 邯郸市龙湖公园南门广场

  五、展会主承办、宣传媒体单位

  主办单位:

  邯郸广播电视台

  承办单位:

  邯郸广电传媒会展部

  媒体支持单位:

  邯郸电视台、

  支持单位:

  六、展览范围

  1、房地产开发商

  2、房地产代理商

  3、家居家装用品供应商

  4、建材用品供应商

  5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)

  七、展会规划

  ①房展区

  A区特装展位:

  费用为6万元

  A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)

  B区标准展位:

  费用为2.5万元

  B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(

  6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)

  ②建材家居展区

  C1—C3展位:

  费用为1.5万元(5m*3m/展位宽度可延伸)

  C3—C29展位:

  费用为1.2万元(均为5m*3m)

  八、参展说明

  1、参展单位须有独立的法人资格;

  2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ;

  3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用,方可进场布展;

  4、展位设计须新颖、美观大方,有开发楼盘模型、公司楣板;

  5、展位未经组委会许可不得转让他用;

  3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;

  7、参展楼盘要求:

  符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证),没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。

  8、参展单位在展期现场交易的,不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格,展位费用不予退还;

  9、参展单位的展位物品自行看管,有损失的,自行负责;

  10、参展单位如在10月1日上午8:30前未到展会报到的,组委会有权将其展位另做他用,已付展位费用不予退还。

展会策划书7

  一、活动主题:

  青春的我们,腾飞的会展(继往开来共展宏图)

  二、活动目的:

  1.级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交流;

  2级会展取得成绩进行总结表彰,对会展专业新生起到榜样作用;

  3.展示会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业知名度。

  三、活动时间和地点:

  时间:年月日19:00~21:00

  地点:工商大学江北校区学生活动中心

  四、活动前期准备工作:

  1.活动组委会对方案进行最后确定,对工作进行分配,确定每项工作负责人。(10.30)

  2.再次召开协调会,发现问题,即时解决(11.4)

  3.每组工作人员进入工作状态,完善各小组工作(11.5—11.12)

  4.节目选用(11.11)

  5.召开会议,各小组汇报各自工作,并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11.12)

  6.继续完善各自工作,争取做到最好(11.12---11.20)

  7各小组工作汇总,接洽整个联谊会的各个流程(11.20—11.22)

  8.彩排预演(11.22)

  五、活动形式和内容

  形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神,风格不限,健康向上即可。

  具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

  晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。

  六、联谊会流程

  1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv

  2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。

  3、文艺节目(6—8分钟/个)

  4、中新会展公司领导对专业进行介绍。

  5、08级活动大事回顾及表彰。

  6、轻松互动游戏,特设2个游戏以活跃现场气氛。

  7、抽奖穿插于节目中,做法按照小奖放前面,大奖放后面的原则

  8、联谊会结束,评选出最佳人气节目,大合唱,放礼花(两根),合照留影

  七、工作分配与具体事项

  1、监制:龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜

  (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结;

  (2)衔接,协调各方面工作。

  2:节目组(4):许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇

  (1)负责联谊会节目的.编排以及现场小游戏的收集;

  (2)联谊会现场节目的控制;

  (3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学,主持人数量为4人:大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作,检查主持稿。

  (4)协助表演者准备服装道具。

  3:外联组(2—3):黄等人

  (1)拉赞助

  (2)所拉资金,礼品的保管

  (3)关于演员、主持人化妆赞助

  4:摄影制作组(4)陈等人

  (1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)

  (2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作

  5:后勤组(4--6)谭等人

  (1)各班所出资金和外联赞助资金的保管

  (2)购买或制作联谊会所需物资

  (3)联谊会现场布置

  (4)现场节目如有需要,负责摆放和撤离道具

  (5)当晚的发放小礼品,记录获奖名单

  6:宣传组(2—3)许等人

  (1)负责这次联谊会的海报,横幅等宣传工具的制作

  (2)设计我们的专业logo贴

  (3)简报宣传

  7:公关组(2—4)黄莹杨琴

  (1)制作请柬,邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。

  (2)租借场地、投影等相关物品

  8:背景ppt制作敖等人

  (1)制作展示08会展前一年成果的ppt(对08会展一年图片的收集,获奖状况的统计,证书奖状拍摄)

  (2)对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总

  9:现场协调机动组(6—8):彭等人

  (1)负责联谊会现场的接待、秩序

  (2)处理现场突发事件,如灯光、音效

  (3)人员的调动与安排

  八、经费预算:

  用途数量金额(单位:元)

  租用服装道具200

  化妆(赞助)

  购买请柬50—70 20

  印制标志120

  舞台背景布置120

  小礼品(抽奖) 100 +赞助

  联谊会纪念品(赞助)

  资料打印30

  其他210

  共计800

  注:经费预算、支出由、各选一人负责(谭等人)

  附:道具清单

  1、文艺节目:{待定}

  2、互动节目:{待定}

  3、请柬:50--70份

  4、签到处:签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本(约200页)

  5、礼花筒:2/4支

  6、话筒:不低于四支

  7、节目单:a4大小10份,便签大小4份(主持人用)

  8、背景:喷绘一张,横幅一条,气球100—200个,彩带若干

  9、贵宾席(嘉宾席):10—20个,配桌椅、矿泉水或者水果等

  10、观众席:150—200个

  【演出部分】

  节目列表

  1、文艺节目:八个,平均每个约7分钟,共计约60分钟

  2、互动节目:两个,平均每个约10分钟,共计约20分钟

  3、vcr:两个,平均每个5分钟,共计约10分钟

  4、ppt:两个,平均每个5分钟,共计约10分钟

  5、开场秀:约为5分钟

  6、结束秀:约为5分钟

  7、其他:时间不得超过20分钟

展会策划书8

  会展预备阶段的文案简介

  一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

  二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

  会展预备阶段的文案

  一、《展会立项策划书》的写作

  (一)《展会立项策划书》的概念:

  所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

  《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

  (二)展会立项策划书的内容结构:

  一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

  1 、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

  2 、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

  3 、展会价格及初步预算方案。

  4 、展会工作人员分工计划。

  5 、展会招展计划

  6 、展会招商计划。

  7 、展会宣传推广计划。

  8 、展会筹备进度计划。

  9 、展会服务商安排计划。

  10 、展会开幕和现场管理计划。

  11 、展会期间举办的相关活动计划。

  12 、展会结算计划。

  (三)展会立项策划书的写作要求:

  1 .展会名称

  展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第 93 届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第 93 届”,行业标识是“出口商品”。

  下面分别对这三个内容作一些说明:

  基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

  限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

  展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。

  展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

  行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

  2 、展会地点策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

  策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

  3 、办展机构

  办展机构是指负责展会的`组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

  根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

  主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

  承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

  协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

  支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

  4 、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。

  办展时间有三个方面的含义:

  一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是 3-5 天为宜。

  5 、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过 10 万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

  6 、办展频率

  办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的 80 %,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

展会策划书9

  一、展会简介

  苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会,在经历7载地产风雨,苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。

  住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”,面向苏州百姓,服务各大地产开发商,已发展成为“苏州房产第一展”。

  二、市场环境分析

  20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情,投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。

  商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。

  三、展会基本框架

  1.展会名称: 20xx苏州秋季住房博览会

  2.展会场馆:苏州国际博览中心

  3、展会地点:苏州

  4、办展机构

  主办单位:

  苏州国际博览中心

  苏州广播电视总台

  承办单位:

  苏州国华展览有限公司

  苏州比斯曼展览工程有限公司

  协办单位:苏州华展信息科技有限公司

  5、办展时间 :20xx/10/1至20xx/10/4

  展会日程报到:20xx年9月27日 13:30-17:00

  布 展:20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

  展 览:20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

  撤 展:20xx年10月4日 16:30-24:00

  6、展品范围

  不动产项目,拉动住宅、商业及金融投资领域

  7、办展频率

  展会周期1年2届

  8、展会规模

  观众数:15000

  本届展会面积:30000

  标准展位数量:1500

  9、展会定位

  本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块,为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析,同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场,写字楼等等项目,为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

  四、展会价格和展会初步预算

  现代大道地产展区: 3A 馆 A类:1000元/m2 B类:1200元/ m2 4A 馆--800元/ m2

  VIP展区: 1200元/ m2

  海外地产展区: 15000元人民币(3m×3m=9m2展位)含搭建费用

  住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区: 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个.

  五、展会工作人员分工计划

  做好会展的准备工作;

  客服联系参展商;

  观众与客户的接待,布展工作,维持会展的秩序;

  提供帮助,进行收尾工作。

  六、招展计划

  通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司,进行招展推广工作,并对重要客户及订单进行深入处理和。

  深入了解客户需求,并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

  七、招商计划

  确立目标;

  广泛收集资料;

  制定各类招商计划;

  比较确定最终计划;

  方案的实施。

  八、宣传推广计划

  展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传,辅以路旁看板,公交车身广告、道旗、横幅,实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传,有人的地方就有展会的消息,达到深入人心的效果。

  九、筹备进度

  略

  十、开幕和现场管理计划

  开幕前需要做好开幕和现场管理的计划,首先,根据往年的经验,对观众的数量做一个合理的预测,安排安保人员维持正常的会展秩序秩序,防止现场安全事故的发生,做好必要的医护准备,以备不时之需,安排必要的.安保人员巡逻,防止不愉快的事情发生,为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

  十一、展会期间举办相关活动

  展会期间请一些专业的销售精英进行介绍,

  请一些职业模特,以达到吸引观众的目的,也会适当调节观众的视力疲劳,联系受欢迎的影视歌明星,现场进行演唱表演,也可达到扩大影响的效果,还有国内外艺术团进行表演。

  十二、展会结算计划

  对展会整体费用进行统计结算,包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。

展会策划书10

  本次服装节为EVE首次举办,目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨,积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式,努力通过服装节:

  ——进一步打造自我品牌知名度和影响力;

  ——把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口;

  ——把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会;

  ——把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。

  一、展前筹备

  1展位安排:

  展会举办地点:xx市、浦东区、曲兰路23-25号大院

  展会举办时间:20xx 07 15—20xx 07 24

  A、布展时间:20xx 07 15

  B、展销会时间:20xx 07 16—20xx 07 23

  C、撤展时间:20xx 07 24

  2活动对象:服装销售的批发商与零售商,知名的.设计师。

  3招商计划:

  (1)制作邀请函,发给知名的服装企业以及部分的零售商家。

  (2)收集详细的活动对象信息,进行进一步的联系。

  (3)招商渠道:媒体招商,机构合作招商,国内外同类会展招商,参展企业招商。

  4宣传推广计划

  (1)宣传推广的手段、办法和渠道:传单、音频广播、视频轮放、电视广告

  (2)宣传推广的范围:全国性的电视广告与音频广播等

  (3)展会计划如何扩大其影响的措施:在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划

  (1)展会期间的相关活动:

  A、T台秀

  每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。

  B、现场抽奖

  奖品:最新服装15套,服装配饰30套,购物优惠卡50张

  6、展会赞助商:

  xx服装有限公司,xx服装制衣厂,xx服装公司,xxx制衣有限公司,xxx申嘉服饰有限公司,海百利服装有限公司,xxx装有限公司 7不利情况分析及对策

  因招展情况未定,存在展位未完全卖出的风险,从而造成收入减少

  对策:加大招展力度,同时适度调整展位费

  ◆项目在实施过程中产生额外人工费支出

  对策:预留机动资金

  ◆因天气情况造成额外支出

  对策:预留机动资金

  ◆因寻找赞助商有一定程度的困难,赞助收入会比预期的少

  对策:加大对赞助商的公关力度,同时对赞助回报进行适当调整

  二、展会操作

  1、展会服务项目

  A、免费的用餐

  B、现在就觉得参展的将给予优惠

  C、展会期间现场购买服装满500元,凭收据抽大奖,夏日清凉送到家。

  D、服装展销会彩页宣传单市投递800份,凭DM单可享受展销服装 折扣;

  2、展会与招商时间:20xx 07 15—20xx 07 24

  3、广告投递

  A、传单

  B音频广播

  C、视频轮放

  D、电子屏幕飞字

  E、小区驻点宣传广告展架

  4、展会招商的费展会费赞助与费用预算

  赞助费:

  xx服装有限公司10万, xx服装制衣厂10万

  xx服装公司10万, xxx制衣有限公司10万 xxx申嘉服饰有限公司10万海百利服装有限公司10万

  xxx装有限公司10万共:70万

  费用预算:

  展位费:50万 舞台展示及解说:500元/场奖品费用:共1万元 促销服务:40元/人/天餐饮费10万 其他费用:10万

  其他不可预测费:10万

  5、展会招商日程安排

  三、招商展后工作

  1、确保展后秩序保洁工作

  2、保证展会期间搭建器材的安全拆房

  3、确保展后人员的安全离开

展会策划书11

  第一部分 会展预备阶段的文案

  一、 会展预备阶段的文案的概念

  会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

  二、 会展预备阶段的文案种类

  一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

  第二部分 展会立项策划书

  一、《展会立项策划书》的概念

  所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

  《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

  二、展会立项策划书的内容结构

  一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

  1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

  2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

  3、展会价格及初步预算方案。

  4、展会工作人员分工计划。

  5、展会招展计划

  6、展会招商计划。

  7、展会宣传推广计划。

  8、展会筹备进度计划。

  9、展会服务商安排计划。

  10、展会开幕和现场管理计划。

  11、展会期间举办的相关活动计划。

  12、展会结算计划。

  三、会立项策划书的具体内容

  1. 展会的基本框架

  ① 展会名称

  展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。

  下面分别对这三个内容作一些说明:

  基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

  限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

  行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

  ② 展会地点

  策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

  策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

  策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考

  虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

  ③ 办展机构

  办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

  根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

  主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

  承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

  协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

  支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

  ④ 办展时间

  办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

  展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

  ⑤ 展品范围

  展会的展品范围要根据展会的'定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

  ⑥ 办展频率

  办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。

  办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

  产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

  ⑦ 展会规模

  展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

  在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

  ⑧ 展会定位

  通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

  展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

  3、展会价格和展会初步预算

  展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

  在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

  在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

  4、人员分工、招展招商和宣传推广计划

  人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

  人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

  招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

  招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

  宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

  5、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

  展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

  现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。

  展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。

  第三部分 《展会项目立项可行性研究报告》

  一、《展会项目立项可行性研究报告》的概念

  完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

  《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

  如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。

展会策划书12

  序言

  为了行之有效的锻炼学生的能力,为了让你对本次的活动有深刻的了解,更为了我们合作愉快和取得圆满成功;我们在总结以往策划活动经验的同时,对此次非比寻常的校园展销会进行了细致的研讨,多角度的考虑,最终要有确保万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次模拟商品展销策划书。

  一、办展背景:

  努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为大学教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生,所以为了让我们大学生能够获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们文化与新闻传播学院学院学生举办此次活动。

  二、展会目的和宗旨

  此次活动主要面向全校师生,旨在扩展同学们的会展方面的.知识,提高会展专业知识及实践能力,同时更为了让我们校园展会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会,进而提高我校的知名度、美誉度。

  三、展会的基本情况:

  1. 展会名称:安徽新华学院第一届校园商品展会

  2. 展会主题:校园展会,让华园更多彩!

  3. 展会时间:2xxx年10月15日-10月20日

  4. 举办场地:翰林广场

  5. 活动对象:主要面向全校师生和周边学校学生

  6.展会规模:3*3标准展位60个

  7.展品范围

  四、展位收费标准:

  1、3M*3M标准展位:

  配两张桌子,两张凳子、帐篷 (如需其他展会配备另议)

  2、收费标准:(预定)

  A、秋季服装类180元/2天

  B、通讯类 250元/2天

  C、食品饮料类200元/2天

  D、电子产品类200元/2天

  E、饰品类 200元/2天

  F、生活用品180元/2天

  G、学习用品180元/2天

  五、组织机构:

  1、主办方:安徽新华学院

  2、承办方:文化与新闻传播学院

  3、组织结构:

  总指挥:待定(负责总体指导校园展会的各项事务)。

  第一项目组:组长、副组长(待定)成员有20xx级新闻、广告专业部分同学,主要的工作小组有:招商招展组、宣传组、赞助组。

  第二项目组:组长、副组长(待定),组员有20xx级播音主持专业部分同学,主要工作小组有:开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。

  六、展会人员分工计划

  主要由20xx级全体成员和20xx级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展,特将展会工作人员分成以下几组:

  赞助组:主要负责活动赞助工作,与赞助商联系活动等问题。招商组:主要负责活动招商招展活动。

  宣传组:主要负责活动宣传工作。

  财务组:主要负责统计与计划展会收入与支出问题。

  物资申请组:主要负责校内物资申请。

  现场管理组:主要负责展会现场管理工作。

  机动组:主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。

  开幕式组:主要负责开幕式相关活动

  现场活动组:主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组:主要负责参展商的展品及其他物品管理

  七、赞助方案

  展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类:

  (1)现金赞助:

  分为两种:冠名赞助和独家赞助

  (2)实物赞助:

  提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品

展会策划书13

  展会(Exhibition,Trade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。服装的推广也需要展会的帮助,现小编整理了 服装展会策划书模板,一起来了解下吧。

  一、展销时间:

  20xx年10月22日~~28日七天 (每天上午8:00~下午4:00)

  二、展销地点:

  招商城时装中心

  三、展销会参与单位及品牌:

  入驻时装中心的全部门店及品牌

  四、展销会邀请对象:

  时装中心各门店的新老客户及全国各地的进货客商。

  五、邀请方式:

  1、由时装中心统一印制邀请函,以已入驻商户的名义由时装中心统一寄发邀请函,邀请你的新老客户届时光临,请你即日起至10月11日在所在楼层经营管理部登记邀请名单(附详细地址、联系方式)。

  2、通过广告宣传,吸引新老客商及零售商参与。

  3、来宾由各参展商铺负责接待。

  六、展销会主要活动内容:

  1、展销会期间各门店务必要备足货源,文明待客。

  2、在时装中心内进行T型台时装走秀表演,吸引人气.

  3、礼品发放:各邀请嘉宾凭邀请函回执至市场管理二部(1#自动扶手梯旁)领取精美礼品一份。散客在市场底楼服务中心另有小礼品相赠。

  4、由入驻商户对所邀请的客户进行介绍、并参观时装中心。

  5、期间邀请国内一流专家举办服装行业营销理念论坛。

  七、全方位强势推广宣传方案:

  1、扬子晚报社、常熟日报社的'宣传:整版宣传参展商铺、入驻品牌。

  2、常熟电视台、常熟广播电台:移动字幕等。

  3、发送手机区域短信(展会期间对所有进驻招商城的手机用户发送展销会信息,吸引其来参观、了解)

  4、联合入驻商户在时装中心新莲路、青莲路沿街安放气幕拱门营造气氛。各经营户可至楼层经营管理部登记,以品牌名义祝贺展销会。如:XXXXX热烈祝贺时装中心首届秋冬季产品大型展销会取得圆满成功”,制作费用350元/个。

  5、网络推广:中国服装网、商情网、展览网;常熟服装网、零距离论坛、时装中心网站等各大知名服装信息网站。

  6、届时在长途汽车站设立接待窗口,有导购人员接待各门店所邀请的嘉宾和客商,由时装中心派车统一送至市场。

  时装中心的未来需要大家来开发,我们共同的目的----大力提高时装中心的知名度,让广大进货客商了解时装中心,展现出中国最大时装交易中心的风采, 为市场的持续繁荣、兴旺、发展作出我们共同努力!

展会策划书14

  一、 活动名称:

  美丽回忆—阳光假期之毕业“游”

  二、 活动时间地点:

  20xx年12月1日、2日 二饭校道

  三、活动背景:

  大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游,一是因为脱离上大学之前的封闭式教育,离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇,二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆,见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过,很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见,到共同的目的地,与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享,让大家共同见证喜悦。与此同时,毕业生即将告别校园走向社会,如何塑造职业形象,留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时,思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

  本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的'旅程,毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”,游历社会,游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站!

  四、活动目的:

  1、通过这个活动提供交流旅游心得,留住美好回忆的平台给同学们。

  2、通过活动的举办,扩大旅游协会知名度,以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广,服务大众。

  3、通过活动,吸引大四即将毕业的同学们围观,协助赞助商推出毕业照,毕业形象设计等项目,在服务同学的同时回馈本活动赞助商。

  五、活动开展

  1、前期准备:

  (1)通过网络,巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片,以电子版为佳,并告知活动开展时间和地点,邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕,27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责

  (2)制作6张1.5M*1M的相片展览画板,若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍,3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。(以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板,活动当天将画板贴在二饭足球网前。)宣传部负责

  (3)寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商,申请提供资金和技术(如相片、画板的布置与制作)支持。若无合适的商家赞助,则一切从简,以彩带串联照片,必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责

  (4)秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责

  (5)对协会全体工作人员进行培训,对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识,以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。(会长负责)

  2、活动期间 (1)活动时间:

  ①布置场地12月1号早上9:30 -10:30

  ②协会值守时段:12月1、2号10:30-12:30 4:30-6:30(若赞助商要求有摊位,则申请在二饭门前设立摊位。照片展览区设箭头指示,)

  (2)场地布置(图略)

  ①把足球场铁栏划分为8个小区域,第一个小区域作为本次活动的目的意义告示,用纸张写明。第二到七个小区域为照片展览区,张贴画板。第八个小区域则指引大家进入毕业“游”的第一站,即说明参与商家业务的重要性。

  ②每个区域以彩带,气球等布置得缤纷喜庆一点。 3、活动后期

  ①收拾、还原好场地,借用学校的物资需保护好并按时归还。 ②做好活动总结及信息反馈。

  六、经费预算

  七、活动中应注意的问题及细节:

  1、在收集照片的同时记下给予我们照片的班级负责人的联系方式,以便在活动因下雨等原因而延期举行时可以及时通知他们来捧场。 2、制作画板的时候要注意保护好画板,若画板改为大白纸则要保护好边角等,以防活动前就弄坏。

  3、值守过程中要留意,防止观看的同学不小心或部分有意破坏照片的行为。

  4、要注意节约资源,能省则省,能回收则回收,将协会资源可持续发展下去。

  5、每个部门负责的工作需要及时汇报进度。

  6、对收集回来的照片要妥善保管,非经同意不得转发到外部。

展会策划书15

  一、活动背景:

  书法,作为中华文化核心之一,记录着几千年优秀文化,通过其自身演变,世世代代传承发展,构成了一种独一无二民族文化。然而,随着时代进步,科技发展,紧张生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣,书法艺术濒临着淡忘与不重视境地。对于这一切,我们该行动起来了!所以,书法,从娃娃抓起!

  二、活动内容及目:

  本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间孩子,他们用它们短短几年刻苦努力练习,创作出近百幅代表他们真实水平作品!

  这中间没有天才,也没有书香门第背景。正是这样朴实无华,日积月累勤奋,向社会展示他们劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老艺术另一面诠释。对于作品本身,我们不能用专业眼光批判,因为学无止境,现在作品仅仅代表他们现在水品,自然有很多地方需要改进,更需要他们今后加倍努力!通过本次展览,使人们忘掉功利,通过踏踏实实付出,总会有回报。本土文化需要发展,首先就是继承,没有继承就没有发展,而继承就得从娃娃抓起!

  三、活动策略:

  社会策略:邀请各界人士通过展览对这些孩子们作品进行点评,并通过各方宣传,掀起对书法这种传统艺术重视,了解书法,热爱书法,并对书法感兴趣,成为社会化一种大文化现象。

  政策策略:通过此次展览,使社会各部门,尤其是教育部门对中国文化政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。

  媒介策略:通过对本次展览报道,以点带面,以兰州为起点,将这一文化新闻通过媒介力量传播到所能传播区域,既展示兰州小朋友努力勤奋所创作书法作品,()又展示了兰州人民普普通通文化生活方式。对于传播城市文化形象,展示兰州小朋友学习文化精神风貌取得事半功倍效果!

  四、活动细则:

  活动时间:7月中旬

  活动地点:兰州市博物馆

  举办单位:

  策展人:邹甦

  主办方:(征集中……)

  宣传赞助:(征集中……)

  媒体赞助:(征集中……)

  承办方:兰州市博物馆

  协办单位:(征集中……)

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