校庆活动策划书

时间:2023-02-25 09:57:39 策划书 我要投稿

校庆活动策划书15篇

  时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,我们的工作再谱新的篇章,同样也要定好新的目标,需要认真地为此写一份策划书。快来参考策划书是怎么写的吧,下面是小编为大家整理的校庆活动策划书,希望对大家有所帮助。

校庆活动策划书15篇

校庆活动策划书1

  意义:

  学校决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史,展现办学成就,展望完美的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校。

  公关策划的目的

  一:经过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。

  二:经过本次活动的规模效应,营造出“学校文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,构成荣誉与自豪感。

  三:以本次活动为契机,完善学校的“软件”,编撰学校的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

  四:以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与提议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。

  五:借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“学校情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关学校活动奠定基础。

  校庆活动时间计划

  (一)启动阶段(年月——月)

  1、成立筹备领导机构和工作机构

  2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围

  具体活动:

  (1)“今日是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。

  (2)以“我的教师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建教师与学生的情感交流。

  (3)针对“xx大学成立xx周年”,面向学校开展校歌征集活动。目的是完善学校软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于学校文化的独特性与其它学校进行区别与突出。

  (4)校徽征集活动,目的完善学校的.文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现学校在社会的认知基础。

  (5)“母校,我为你骄傲”庆祝xx大学xx周年演讲活动,以突出学校20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)

  4、启动活动经费筹集工作学校理解来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和学校建设

  5、研究确定规划项目和学校景观项目

  6、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

  (二)筹备阶段(xx年x月——校庆日前2个月)

  1、建立各地校友联络站,修改《校友通讯簿》。设立校友网站

  2、编撰校史,编印画册,修改《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史

  3、布置校史陈列馆

  4、组织学校环境美化,校舍整修

  5、组织文艺活动排练和师生活动布展

  (1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。

  (2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会

  6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛

  7、组织实施规划项目和学校景观项目

  8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金

  9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单

  10、制订校庆活动具体实施方案

  11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

  (三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)

  1、邀请领导、来宾、校友

  2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集在校庆日举行首发仪式

  3、起草校庆文稿,印制文字资料

  4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度邀请新闻媒体参加校庆活动

  5、登记接收礼品和钱物并进行展示

  6、在校庆日举行庆祝活动

  (1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:a.唱校歌b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会。

  (2)“庆祝xx大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚学校情感的一个重要组成部分。

  (3)xx大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以xx大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

校庆活动策划书2

  校庆就犹如一个特定的节日一样牵动着师生们的心弦。在这个节日里,老歌被谱成新曲追忆昨日的美好时光,新的期盼和追求又弹唱出更加悦耳的旋律。所以,校庆也是一首关于昨天、今天和明天的进行曲,

  是凝聚师生情谊和理想的交响乐。基于这些美好的寓意,校庆当然该办得富于哲理性、富于节奏感、富于科学精神、富于诗意、富于激情和感情色彩。大多数的中学建校时间少则几年、十几年,多则几十年,甚至上百年。期间,许多学校可谓历史影响巨大、结出的桃李丰硕,一代代的园丁更是声名远播。基于这些考虑,校庆也该办成一个承前启后、继往开来、与时俱进的里程碑式的节日庆典。

  一般来讲,举办大型的校庆都选择在建校整数的年份和日期,譬如建校10年、50年、100年等等。这样的选择,不仅仅是为了依循惯例,还可以借此在师生之间形成校庆的节日意识、培养荣誉感和励志精神。

  组织大规模的校庆,最好提前成立一个校庆组委会,由一位校领导主要负责,从团委、教务处、后勤处、老干部处等部门抽调相应的人员参加组织筹备工作,把各个环节的事务分工到人。

  1.邀请函、请柬

  对曾经在该校任教、已经离退休的老教师、老领导、相关的政府部门、上级教委、兄弟学校、毕业于该校的知名人士、该校的军校共建单位、企校共建单位等,都应该提前一周送达邀请函或请柬。

  既然是学校特定的节日,邀请函或者请柬当然就该有特定的风格,应该突出家人般的亲切口吻和满腔的热忱,所以也就不一定照本宣科地套用既往的.模式。要突出恳切和盼望的心情,这样,被邀请者就更会有回家的感觉,更有为学校出力献策的愿望和迫切心情。这样构思请柬,不失为一种人性化理念的运用 总之,邀请函、请柬既然是为隆重的校庆发出的邀请,就该体现出学校自身的文化背景和人文风范,体现严谨和郑重的行事态度。当然,对于不同的邀请对象,其行文的内容,也应该适宜地进行变通,做到恰如其分、准确无误。

  2.场地选择和安排的要领

  在室内还是在室外举行建校庆典,主要取决于气候、季节以及学校自身的环境和设施状况。一般来讲,比较隆重和大型的建校庆典,还是使用室内会场为好。

  在大礼堂或者在阶梯教室里面举办庆典,布置起来会相对容易一些,因为音响设备基本上不用移动位置,横幅等悬挂物也大都有各自固定的位置。主席台上要摆放足够的桌椅,在桌面上摆放名签。所选口号或者楹联应引发许多创意和联想,如:“励志百年,桃李芬芳母校青春年少。情系中华,人才辈出张扬千秋大业。”在摆放花卉的时候,应突出木本以及绿色植物,如万年青、棕搁、芭蕉等等,再以菊花等鲜艳的花丛加以衬托,层次感和寓意当然就会不言自明。

  音响也是一个关键的环节,要确保话筒等设备的正常使用。然后是乐曲的选择,《七子之歌》、《黄河协奏曲》、《青春圆舞曲》等都是可行的选择。因为学校既是某些历史事件的亲历者,又是一位播撒青春的使者。

  3.上级教委、校领导、校友、在校学生、贵宾以及有关的政府部门致辞和讲话,是校庆活动中一个非常精彩的环节。

校庆活动策划书3

  我校即将迎来五十周年校庆,五十周年校庆是广东工业大学发展史上的一个里程碑,是学校承前启后、继往开来的新起点。回眸往昔,筚路蓝缕;五秩弦歌,岁月峥嵘。经过五十年的发展,我校现已成为以工为主、工、理、经、管、文、法相互渗透协调发展,以本科教育为主、多层次办学的省属重点大学。作为广工的一份子,我们应该努力使自己成为一名真正合格的有“工大精神”的广工学生。为此我团支部拟以整顿和优化班风、学风、作风的建设为切入点,用良好的精神风貌迎接校庆活动目的:

  广泛听取和收集支部团员的意见和建议,以建设班风、学风、生活作风为载体,优化班级管理。树立和发扬支部团员青年的良好精神风貌,激发广大团员青年的.爱班、爱校热情,更好地发挥校庆工作中的生力军和突击队作用活动主题:骄傲工大。

  活动时间:xx月xx日至xx月x日

  活动对象:xxxxxxxx团支部全体团员

  活动内容

  1.班风设计大赛。各位同学就目前班风的优点和不足,描绘自己心中理想班级和如何建设理想班级写一份班风设计书并在规定时间内投入意见箱。在活动期宣读设计书,评出“班风最佳设计奖”,并将各优秀提议综合整理为班级公约。

  2.学风扬起。⑴召开学风建设主题班会。⑵举办“广工知多少爱多少”讨论会,大家说出自己对广工过去的了解、现在的热爱和未来的憧憬。⑶大家以男女均匀搭配和成绩互补为原则成立学习小组,组内成员定期一起学习、讨论问题,互相监督,互相帮助,提高学习效率。⑷建立较完善的夜修和早读制度,严格进行考勤记录。

  3.最佳宿舍评比。以整洁,体现宿舍和谐、温馨和浓厚校庆气氛为主要评比,各舍布置成广工特色的优秀宿舍,由各宿舍派代表进行互评,在男女宿舍各评出一个最佳宿舍活动前期准备:

  1、在班内深入宣传主题团日活动

  2、在男女生宿舍各设立宣传栏并安置意见箱

  3、购买笔记本一本、签字笔8支(作为活动奖品用到)

  4、人员安排

  注意事项:

  活动前应大力地宣传“工大精神”和营造校庆气氛,让支部所有团员青年积极参与活动中。团干及时总结活动成果,并与班干协作把活动成果和活动中的优秀行为在以后可持续地发展活动预期效果:

  通过团日活动,团支部的凝聚力和战斗力得以增强,同时整顿和优化班级管理,做到从我做起,从身边做起,从细节做起。以班风、学风和生活作风建设为切入点,将我支部团员青年良好精神风貌展现出来,用热烈的爱班、爱校热情迎接校庆的到来可行性分析:

  本次活动以班风、学风、生活作风建设为主要内容,切实关系到大家的学习和生活的质量,借以校庆这个契机,大家的参与热情应该会比较高。同时活动时间充足,可分阶段开展,且每一个具体活动规模较小,易于操作,可行性应该是很高的活动经费预算:

  意见箱2个50元,宣传栏墙纸3元,笔记本10元,签字笔8支12元。共计75元。

校庆活动策划书4

  为了搞好今年教师节的庆祝活动,根据上级部门的文件精神,结合我校实际,特制定本方案。

  一、指导思想:

  为进一步推进师德建设,在全校营造尊师重教的氛围,弘扬尊师重教的良好风尚,激进广大教师热爱教育事业,积极进取,开拓创新,推动学校各项事业的全面发展。开展本次庆祝活动,活动内容丰富,活动形式创新。

  二、活动时间:

  9月7--9日

  三、活动安排:

  1、9月9日清晨,大队长带领全体大队委员整齐的排列在校门口两侧,见到每位教师,齐行队礼,说"老师好"或“老师节日快乐”等祝福的话语 。

  2、在黑板上书写“亲爱的老师,您辛苦了”或“老师,我们感谢您”等字。

  3、学生以日记的形式写一篇“老师,我想对您说”的日记。

  4、让学生用废旧的物品自己为老师设计贺卡,写上祝福语,表达对老师的尊敬与爱戴。

  四、活动结束或及时写出活动总结

  大学学院庆祝第32个教师节活动方案

  XX载春风化雨育英才,数十年呕心沥血。9月10日将迎来我国第32个教师节。为了给全院教师营造良好的节日氛围,大力营造尊师重教的.良好风气,为老师们献上诚挚的祝福,学院将开展以“尊师爱教、师恩难忘”为主题的庆祝活动。具体方案如下:

  1、由广播站制作有关于教师的节目(可以是散文、诗歌、故事,或者是教师访谈等),主题为“九月的祝福”。

  2、在教师节当天由院文艺部牵头,带领各系团学干部和礼仪人员到各通勤车接教师上班并代表全院学生送去第一声问候,同时,在车内为教师献歌,表达学生对老师的节日祝福。

  3、由院学生会生活部负责,协助广播站采集全校学生代表对老师节日问候的声音资料,在全校范围内播放。

  4、由院学习部负责,为全体教师写一封祝福信,张贴在校园内醒目位置。

  5、号召各系开展教师节主题团日活动,并邀请教师参加。

  6、建议各系看望离退休老教师,送去关爱。

  7、班级活动。建议各个班级在教师节当天做到“五个一”即向上课老师送上一瓶水,一条短信息,一枝花,一张贺卡,一声问候,致以节日的祝福。有条件的系可以在校园合适位置悬挂、张贴祝福标语。

校庆活动策划书5

  一、活动主题:

  展望未来,喜迎校庆

  二、活动目的 :

  为迎接母校七十周年校庆,组织部分同学为母校生日献上祝福语,增进同学对党员服务站的了解

  三、活动宗旨:

  在活动过程中,我们坚持以志愿为原则;表达同学内心对母校真切的祝福。

  四、活动时间:

  20xx年3月底

  五、活动地点:

  方舟文化广场

  六、活动形式:

  在方舟文化广场设点,让同学们在气球上写下对母校生日的祝福语,

  七、工作安排:

  1:活动需要六名人员

  2:两名学干提前购买若干气球(不少于100个),记号笔若干只,三卷玻璃绳,全开卡纸一张

  3:另两名学干准备好桌子两张

  4:两名学干提前画好以迎校庆为主题活动海报

  5:活动当天将绳子系在广场的两根灯柱上,将吹好的气球系在绳子上,呈垂帘状,张贴好活动海报

  6:向路过的同学宣传活动的主题和目的.,并邀请同学用准备好的记号笔在气球上写上对母校七十校庆的祝福语,

  7:活动时间长两个小时,活动后将气球挂在原处,作为我们对母校生日的一份礼物

  八、活动注意事项:

  1,活动中不能固步自封,要勇于创新,打造党员服务站的特色,在宣传方面找到更好的方法。

  2,各个人分清责任区定时把工作做好,需帮助及时提出,大家合力解决。

  3,要加党员服务站与同学们的沟通交流,达到让同学们深入了解我们党员服务站的目的

校庆活动策划书6

  活动目的:在第三十一个教师节来临之际,在校园中营造节日气氛,让每个学生从自己的角度了解教师尊重教师,并通过实际行动表达对老师的敬意,体验到尊敬老师的愉悦感受。号召全体教师在第三十一个教师节明确爱心与责任,在感受到学生的敬爱之情的同时,思考教师的爱心与责任。

  活动时间:开学第二周

  活动安排:

  1、大队部向全体学生宣读倡议书。由少先队大队部发起,号召全校同学,以各种形式向全体教师祝贺教师节。

  2、“教师节”的清晨,大队长带领全体大队委员整齐地排列在学校大门两侧,见到每一位进校的老师,齐行队礼,齐说一声“老师节日快乐”祝福的话;

  3、摆放两块庆祝教师节的展板在校门口,营造教师节的尊师爱师气氛。

  4、请各班同学准备教师节送给教师的礼物。

  5、9月10日(周三)上午8:30——9:30举办教师节庆祝活动

  会场布置:学校插上彩旗,学生每人根据不同年级准备一个空的汽水瓶,装上豆子,作为会上使用的.彩色摇摇瓶(一二年级绿色雪碧,三四年级黄色芬达,五六年级蓝色的醒目)

  (一)小学20xx学年优秀班主任颁奖仪式

  (二)由手捧鲜花的学生上场,在音乐的配合下一起朗诵《我是您的一朵花》为主题的诗歌,朗诵结束时,音乐声拉大,所有朗诵的学生慢慢走下台,把自己的鲜花送给所有老师,附带对老师说一句祝福的话,并向老师敬礼鞠躬。

  (三)纪佳燕老师表演诗歌朗诵《教我如何不爱你》。

  (四)体育游戏:一块五(由徐老师主持)

  (五)教师与学生同台表演。唱《每当我走过你窗前》,台上台下相呼应。

校庆活动策划书7

  一、大赛名称

  院庆三十周年 展我警院风采——LOGO设计大赛

  二、大赛主办与承办方

  主办方:浙江警官学院

  承办方:安全防范系团总支

  三、大赛时间XX年5月20日——5月31日

  四、参赛对象安全防范系全体在校学生

  五、大赛流程策划(1)第一阶段:活动宣传。

  宣传部做出宣传海报放置系楼进行宣传展示;在寝室楼下贴通知进行宣传;通知各区队进行宣传。

  (2)第二阶段:活动开展

  各区队同学集思广益,制作自己独具一格的Logo作品。各位参赛同学将手绘稿(或电子稿)以照片的形式在5月31日晚上6:00之前上传至安防系微信平台,并附上创作者作品创意说明、区队及联系方式。

  注:上传的照片需符合征集要求,图案清晰。

  (3)第三阶段:作品评比

  从各作品中选出10个优秀并符合条件的Logo入围,并通知各入围的参赛选手上交电子稿及复印件,上交作品中包含成果图、标注图以及作品的设计理念和作品内涵。最后从中评比各奖项。

  六、评分标准 A.主题突出:4分

  B.创意新颖:3分

  C.理念阐述:2分

  D.色彩搭配:1分

  七、征集作品的要求1、主题鲜明

  弘扬警校学子积极向上的精神,彰显“厚德弘毅,明法笃行”的校训理念,体现警院深厚的文化底蕴和文化魅力。但Logo必须是针对校庆为主题而设计的。

  2、色彩协调

  作品设计应关注色彩在会徽上的运用,强调主色调和次色调的关系,灵活多样,既体现色彩的`美学效果又避免过分复杂。

  3、实用性强

  Logo设计需结合实际,所设计的作品适用于烫金、旗帜、会议、文件、文艺汇演、PPT、网页、大屏幕、信函、锦旗、横幅、展板、海报、报纸等多种用途,即根据不同场合,可以用不同的方式呈现。如原版形式、抽象形式、艺术字体形式等等。每部分的格式能够独立展现(便于修改)。

  4、规格要求

  初赛手绘稿需在A4纸上完成(也可采用电子稿),注明创作者姓名、班级及联系方式,另标明所设计会徽各个元素的尺寸大小,阐述设计理念及作品内涵。入围作品需提交电子稿。

  八、奖项设置一等奖1名 颁发荣誉证书,奖金100元手机充值卡。

  二等奖2名 颁发荣誉证书,奖金80元手机充值卡。

  三等奖3名 颁发荣誉证书,奖金50元手机充值卡。

校庆活动策划书8

  一、活动目的

  学院自20xx年成立以来走过了近10年,在这10年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而20xx年是 学院的十周年校庆之际,借10周年这一契机,将 学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关 学院知名度和美誉度的调查,了解了 学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强 学院的知名度和美誉度。使 学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。

  二、活动主题

  十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。

  三、活动时间、地点

  (一)时间

  20xx年9月27 30日

  (二)地点

  主会场: 学院临江校区

  分会场: 学院金山校区

  四、活动人员

  (一)参加人员

  学院全校师生、 学院毕业校友、 学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。。

  (二)面向人员

  学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向辽宁省省内公众。

  五、活动内容、流程

  (一)、活动前期策划筹备

  1.20xx年6月末7月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。

  2.20xx年8月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。

  3.20xx年起建立 学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

  4.20xx年5月拍摄 学院十周年主题记录宣传片。

  5.20xx年8月物料准备、条幅制作。

  6.20xx年5月下达,各二级学院依据通知准备。

  7.提前一个月向相关人员发送请柬。

  (二)活动流程

  1.前期活动

  (1)9月开通 学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。

  (2)9月举办 学院师生交流座谈会,就教学态度和教学方式与学生交流意见。

  2.启动仪式 20xx年9月27号

  6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕;

  7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。

  8:00 学院十周年校庆启动仪式开始。

  (1) 学院院长讲话。

  (2) 学院校友讲话

  (3) 学院学生代表讲话

  (4) 学院学生家长代表讲话

  (5)社会人士代表讲话

  (6)校庆办主任宣布 学院校庆开始

  (7)操场同时放飞和平鸽、气球

  10:00 国际厅 学院校友交流会

  11:30 学院校友大型宴会 锦江园食堂3楼

  14:00 17:00外来人员参观 学院校史馆

  18:00 21:00 学院十周年校庆大型文艺演出

  3.20xx年9月28号 经济管理类

  9月27日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、学院与学院。

  (1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的`研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

  (2)晚5:30 8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

  (3)早9:00 晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

  4.20xx年9月29号 艺术类

  9月28日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。

  (1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

  (2)晚5:30 8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

  (3)早9:00 晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

  5.20xx年9月30号 科技创新类

  9月29日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。

  (1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

  (2)晚5:30 8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

  (3)早9:00 晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

  6.分会场活动

  科技创新类与文学艺术类在29、30两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。

  (三)后期工作

  1.督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。

  2.依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。

  五、传播渠道

  (一)外部媒体选择

  自20xx年8月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。

  1.媒体选择原则为

  (1)宁可缺少一类,不能缺少一家;

  (2)结合当地形式,量力而行;

  (3)依据活动目的,适当选择范围。

  2.可选择媒体

  (1)市级媒体

  丹东日报、鸭绿江晚报;丹东电视台;丹东广播电视台;

  (2)省级媒体

  辽沈晚报、辽宁日报;辽宁电视台

  (3)网络媒体

  腾讯网、172校园活动网、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六

  3.传播方式

  (1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传

  (2)电视媒体,拍摄广告宣传片

  (3)网络媒体, 学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享

  (二)内部传播

  1.博客传播

  开设 学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

  2.海报宣传

  9月开学起在校内张贴 学院十周年校庆海报,在校园内部造势。

  六、会场布置

  (一)启动仪式会场布置

  布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。

  (二)场外布置

  1.校外

  临校两条路均设高空彩虹门。

  2.校内

  校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。

  七、经费预算

  (一)物料表及

  (二)其他费用

  1.舞台搭建:40000

  2.媒体费用:50000

  3.交通费用:50000

  4.餐饮费用:10000

  5.纪念品费用:20000

  共计:1700000

  (三)费用合计

  物料费用+其他费用=197100

  八、效果评估

  通过本次 学院十周年校庆活动,宣扬了 学院学生积极向上的精神, 人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善 学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是 学院在省内一炮打响。

  九、人员分工

  (一)媒介组

  主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的发布工作。

  设有负责人一名,组员5名。

  (二)资料组

  主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、的编写纪念品的设计等。

  设有负责人一名,组员5人。

  (三)后勤组

  主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。

  设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。

  (四)组

  主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。

  设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。

校庆活动策划书9

  一、活动主题:

  迎校庆,环校长袍活动

  二、活动目的:

  为了庆祝我们学校成立十周岁的生日这一盛大的.节日,在校学生以长跑的形式向学校献上一份代表在校学生的心意。

  三、活动意义:

  可以让在校学生更加来关注学校的庆校活动

  四、活动时间:

  xx月xx日,上午8:30

  五、活动奖项:

  由校学生会对活动的男女前10名颁发荣誉证书

  六、活动规则:

  由于本次活动范围比较大,所以希望参加者在活动过程中统一听从指挥,服从安排,不要扰乱秩序,在活动过程中,如果有半途加入活动队伍的人员,并且最后获得名次,活动组织方不承认此次活动成绩。

  七、活动路线:

  xxx

  八、活动参加人员:

  在校学生

  九、活动程序策划:

  1、活动由继续教育学部主席刘珞主持;

  2、由校学生会主席讲话;

  3、体育学部主席宣布活动开始;

  4、活动结束后由校学生会副书记xxx与校学生会副主席总结并对本次活动男女前10名进行颁奖。

  附:

  1、活动路线的次序由小纠察大队进行维持;

  2、环跑过程由体育学部安排人员在路口进行路线指导;

  3、本次活动的最终解释权归xxx学院学生委员会;

校庆活动策划书10

  十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,×学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富学校文化生活,展示学校文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘×学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于x年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。

  一、公关策划目的

  1、经过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的'认知度和美誉度。

  2、经过本次活动的规模效应,营造“学校文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,构成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。

  3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。

  4、经过十周年的校庆活动提高学生的组织本事,沟通本事。

  二、庆典活动时间计划

  (一)启动阶段(x年3月——x年10月)

  1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。

  校庆筹备委员会

  名誉主任:×、×

  主任:×、

  副主任:×、×、×

  下设校庆活动办公室

  主任:×

  2、研究确定校庆日和校庆规范名称。

  校庆时间:x年3月10日

  校庆规范名称:今日是你的生日——我的母校

  3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。

  4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。

  5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。

  6、启动校庆活动经费筹集工作。

  7、研究确定规划项目和学校景观项目。

  8、充实完善学校文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。

  9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。

  (二)筹备阶段(x年10月——x年1月)

  1、建立各地校友联络站,设立校友网站,修改《校友通讯录》。

  2、编印《×学院校史》、十年校庆纪念册,修改《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。

  3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。

  4、组织学校基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化学校环境。环境美化,校舍整修。

  5、组织文艺活动排练和师生活动布展。

  6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。

  7、组织实施规划项目和学校景观项目。

  8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。

  9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。

  10、制订校庆活动具体实施方案。

  11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

  (三)庆典阶段(x年2月——校庆日)

  1、邀请领导、来宾、校友。

  2、编印校友录。

  3、起草校庆文稿,印制文字资料。

  4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。

  5、登记接收礼品和钱物并进行展示。

  6、隆重举行建校50年庆典。

  7、组织各类校庆相关活动。

  三、总体要求

  全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。

  校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、构成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的提高。

校庆活动策划书11

  今年是第二十七个教师节,为使广大教师过一个有意义的节日,为发扬尊师重教传统,使学生学会感恩老师的爱心,感恩老师的劳动,感恩老师的教诲。在校园中营造节日的气氛,让每个学生从自己的角度了解教师、尊重教师,并通过实际行动表达对老师的敬意,体验到尊敬老师的愉悦感受。现拟定我院 20xx 年9 月10 日教师节活动方案,具体如下:

  一、活动主题

  “ 浓浓尊师意,款款爱生情”

  二、活动目的

  1、通过本次活动,加强师生交流,增进师生感情

  2、肯定老师辛勤工作,传递祝福与问候

  3、营造文明校园,丰富校内文化生活

  4、为学生们提供锻炼平台

  三、活动领导机构:

  组 长:费维东

  副 组 长:叶正杰

  执行组长:王晓会

  活动成员:全校师生

  主 办:武汉新华电脑学院

  协 办:武汉新华电脑学院教务处

  四、**0 年教师节活动内容

  1、常怀感恩心,心系感恩树。由百分百平面工作室负责将校园中心的大柏松装扮成“感恩树”,在教师节当天,凡武汉新华教师均可到感恩树下领取学生的祝福与教师节小礼物。(负责人:王晓会)

  2、由各班委在教师节当天列队向老师们献花。(负责人:赵春明)

  3、各班以班级为单位,以“ 老师,您辛苦啦” 为主题,承办一期手绘海报,尺寸为宽45cm ×高60cm , 以画架/ 板在感恩树下展示。(负责人:各班主任)

  4、校广播站以庆祝教师节为专题,以尊师歌曲、感恩诗篇、领导题词、老师寄语、学生贺词为主体,节日前后进行滚动播放。(负责人:吴世文)

  5、由教务处负责组织开展**教师节教师茶话会。(负责人:王晓会)

  6、学生处组织一场师生足/ 篮球联谊赛。(负责人:杨欢)

  五、活动流程

  (一)前期宣传

  1、通过平面社团出写真海报,以表达对老师的节日问候与祝福

  2、广播站前期节目的.制作

  3、学生会社团进行板报宣传

  4、各班主任下达班级主题海报任务

  (二)节日前后

  1、节日当天组织学生向老师献花

  2、节日当天早上教师们纷纷领取祝福及小礼物

  3、节日前后分别组织师生足/ 篮球友谊赛

  (三)资料的收集

  组织专门的人员对活动现场的照片收集。(负责人:马佳、秦英志)

  武汉新华电脑学院教务处

  **年**月**日

校庆活动策划书12

  一、庆典背景

  某大学创校于1912年,历史悠久,为我国各界培养了大批人才。值此百年校庆,特邀海内外校友和各级领导参加庆典。

  二、庆典目的

  回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展。

  三、庆典时间

  20xx年12月21号上午9:00——11:30

  四、庆典地点

  某大学广场

  五、与会人员

  省委副书记及省有关部门领导10人

  市委书记及市有关部门领导10人

  各界校友200人

  学院领导

  师生代表

  六、庆典流程

  主持人:张XX,李XX

  领导嘉宾按座位图就座,同时播放背景乐曲。

  (1)主持人介绍到会领导、来宾,校友返校情况,宣布庆典大会开始:(放气球、和平鸽、彩炮,鸣礼炮20响)

  (2)升校旗、奏校歌

  (3)宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单

  (4)校长讲话 (讲稿由校庆秘书小组撰写)

  (5)有关领导讲话(省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话)

  (6)校友讲话(知名校友讲话)

  (7)演出文艺节目

  (8)由校长宣读闭幕词,宣布大会结束

  (9)组织嘉宾到图书馆一楼参观百年教学成果展。(由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排)

  七、庆典前期准备

  成立校庆筹备办公室,下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。

  各小组名单如下

  (1)校庆筹备办公室总负责人:陈校长

  (2)宣传工作小组

  组长:王XX

  组员:马XX,刘XX等

  (3)接待小组

  组长:黄XX

  组员:、丁XX等

  (4)秘书小组

  组长:吴XX

  成员:杜XX等

  (5)礼仪小组

  组长:陈XX

  成员:院礼仪队全体人员

  (6)安全小组

  组长:徐XX

  成员:校内保安、校内医务室人员

  (7)校园美化小组

  组长:郭XX

  成员:向明里德公司员工

  (8)会场布置小组

  组长:吴XX

  成员:谢XX等

  (一)宣传工作(12月1日起宣传工作全面启动)

  (1)进行校徽、校庆标志的征集工作,各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。

  (2)建立百年校庆华诞专题网站,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

  (3)邀请知名学者和领导对本校进行参观,指出办学存在的问题,总结办学的成绩。

  (4)通过电视台、电台、网络等形式,进行强势宣传。

  (5)筹集资金拍摄学校百年教学成果纪录片,并制作《校史(1912-20xx)》、《校友通讯录》、校庆纪念物等。

  (6)在图书馆一楼筹备百年教学成果展,展示大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。

  (7)邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。

  (8)校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出,挑选演出节目。

  (二)邀请工作

  (1)12月1日,确定参加庆典大会名单。

  (2)12月5日,制作邀请函,并发出邀请。

  (3)12月15日,汇总情况,统计到会人员。

  (三)现场布置工作

  (1)在进入庆典现场的路上以及庆典现场四周插上500面刀旗,营造出隆重热烈的现场气氛。 (2) 在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅,条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”,并在上空放飞红色气球。

  (3)在校道两边,设置20块宣传展板,展示学校百年辉煌历史以及未来蓝图。

  (4)在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台,利用现场开阔的地势,搭建一个大型的'舞台和大型背景板,气势磅礴,显示学校的强大实力。

  (5)整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合,营造喜庆热烈的气氛。 (6)在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。

  (7)百年校庆成果展现场布置:在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,展位两旁摆放花篮。

  (8)对现场实行合理的功能分区,使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅,以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌,以便来宾能够及时找到。

  (9)音像调试。

  (四)接待工作

  (1)12月20日由接待小组负责机场、火车站的接待工作,并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店,同时发放庆典流程表。

  (2)12月21日上午8:00,接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。

  (五)彩排工作

  (1)12月19上午第一次彩排,确定演出节目。

  (2)12月20下午第二次彩排,全体上台人员进行模拟排练。

  (六)秘书工作、

  (1)辅助校庆筹备组组织动员大会,宣布各小组负责的工作。

  (2)协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。

  (3)撰写邀请函,拟写庆典流程表等资料。

  (4)负责发言领导的讲稿撰写,并负责邀请校友发言,必要时准备发言稿。

  (5)跟进工作进程,在庆典前两天组织工作汇报会议,以便做好最后的工作。

  (6)负责庆典的彩排工作。

  (七)礼仪工作

  (1)11月下旬,由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。

  (2)12月20日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人,做好接待工作。

  (3)12月21日,各就其位做好礼仪工作。

  (八)校园美化工作

  (1)11月份期间,负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。

  (2)11月份期间,对校园的草地添购一些新的草皮,并对花草树木进行修葺和美化。

  八、庆典当天现场工作安排

  (1)当天负责人安排

  总负责人:某校长

  会场总指挥: 某领导

  会场副总指挥: 某领导

  其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长

  (2)当天时间安排

  1. 7:30全体工作人员到场,各就其位。

  2. 8:10师生代表和各表演人员入场。

  3. 8:30各级领导和校友入场。

  4. 9:00庆典开始。

  5. 10:30庆典大会结束

  6. 11:30参观结束

  九、庆典当天的安全问题(有安全小组负责)

  (1)人身安全

  在会场旁边设立医务点和休息区

  (2)财物安全

  A.在侯厅室里提供临时物品暂寄处

  B. 安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地,确保财物安全

  (4)公共安全

  A. 规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点,确保校内交通畅通。

  B.疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况,确定了不同的疏散通道和流线,加强各时段的管控措施,加大对会场的秩序维护控制,保证与会人员快速有序离场,没有发生任何拥挤、踩踏等事故。

  C.通过电子系统监看会场情况,发现可疑现象马上进行处理。 十一、经费预算(略)

  十二、附件

  1.工作人员一览表

  2.与会人员一览表

  3.邀请函、发言稿、主持词

  4.会场布置效果图

  6.工作日程与分工

  7.全体工作人员通讯录

校庆活动策划书13

  一、主题活动背景与目的:

  20xx学子,是一个学习和欢庆的时刻。我们这次的团日主题活动的目的就是通过了解、宣传东方来增强同学们的`爱校情怀。同时展现我们团支部特的风貌,强化校兴我兴,校荣我荣的主人翁意识,体现我们为母校增光添彩的能力,以及表达我们对我们对母校十周年生日的祝福。

  二、主题活动主题:

  庆东方十年校庆,展学子现今风采

  三、主题活动流程:

  (一)了解东方之十年历程,激发学子之爱校热情

  1、主题活动背景及目的:

  这一年是东方的建校十周年,我们作为东方的学子当然有必要了解东方的发展史,通过了解东方一路走来的历程,感受学校的发展壮,来加强同学们作为东方学子的使命感。我们是东方之人,我们应该着手为我们东方更好的发展做出更好的贡献。

  2、主题活动人员:xx英语(1)班全体同学

  4、主题活动内容与方式:

  主题活动以各个团小组为单位,从各方面搜集东方的资料,比如采以前东方的学子、现在的辅导员、在东方管理人员;走进财经本部,观看东方建校照片或从网上、图书馆收集资料。接着运用所收集的照片、资料来制作一本摘录东方十年历程的册子,作为送给东方十年校庆的礼物。

  5、主题活动人员安排:

  ①搜集资料:以每个团小组组长为组织、带领者,自由组织开展主题活动

  ②资料整理工作:由组织员负责

  ③册子制作:宣传员负责,林怡、蒋银燕、程璐等拥有很好的绘画能力以及版面设计能力的`同学协助工作!

校庆活动策划书14

  一、活动背景

  金秋十月,在举国欢庆祖国60大寿庆典的同时。我们这班意气风发,挥斥方遒的高校学子也纷纷想为亲爱的祖国献出自己的满腔热情!更恰逢中秋佳节,风华正茂。就让我们在这特殊的日子,熟悉的季节中展现自我,燃烧自我吧!

  二、活动目的、意义和目标

  活动的目的'是发扬爱国精神、促进房产班与读书协会的友谊。增进读书协会在学院的影响力以及促使房产班日益团结向上!

  沉浸在书香至余再品味美味佳肴实在乃乐事乐事。其意义有:可以让学院广大学子感受中国风情,回味古色古香的传统节日,发扬爱国情怀,铭记传统节日,传承民族文化!我们的目标是:“举校同庆、八系同乐”。中国学子,中国情怀。

  三、活动介绍

  活动名称:深秋十月,品书、品乐、品人生。

  活动内容:第一阶段猜灯谜、字谜、书籍相关题目来换取食物劵、饮料劵、奖品劵;第二阶段参入乐器及音乐舞蹈演出以及浓厚的民族风竹子舞。

  活动单位:读书协会、08房地产班联合举办。

  活动时间:暂定为10月中旬。(10月21日晚上19:00---22:00)(视天气情况)

  活动地点:中区篮球场。

  活动嘉宾:老师嘉宾、各兄弟协会会长等。

  协办单位:醒狮团、乐队表演、管乐团、歌唱队、武术协会、书画协会等

  活动观众:全院所有人员。

  四、资源需要

  a、人力资源:房产班及读书协会加起共一百二十多人。分外联(公关部)部、宣传部、组织部、学习部、秘书部、人力资源部。

  b、物力资源:需要长椅、长凳数十张。中心舞台一个、方桌数张。宣传物资、演出物资等。

  五、活动安排

  1、前期宣传期:10月9号----10月16号

  主要宣传方式:

  a、发放宣传传单

  b、粘贴宣传海报

  c、悬挂宣传条幅

  d、利用广播站、校报和校园网进行全方位立体宣传

  备注:

  1、10月13号前完成展板及其海报绘制工作。工作任务由读书协会和08房产班宣传部负责。

  2、10月14号前完成部分邀请函制作。工作任务由读书协会和08房产班宣传部负责。

  3、10月15、16号为派传单日。工作任务由读书协会和08房产班宣传部及其组织部负责。(在各饭堂和附属通道派发。读书协会负责1、3饭堂和其区域、08房产班负责2、4饭堂和其区域。

校庆活动策划书15

  一、主题活动背景:

  新疆农业学是具有60年办学历史,经国家教育部批准设立的一所全日制本科院校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标,坚持“立足新疆、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨,全面推进学院的与发展。学院前身是新疆八一农学院,其办学历史可以追溯到创建于1952年的新疆八一农学院,后更名或改建为新疆农业学,1995年2月经国家教育部批准正式建立新疆农业。60多年来学院共为社会培养中专毕业生50000多人。我校为提高学员的知名度,弘扬学院文化,特举办此次主题活动。

  二、主题活动主题:

  回顾历程凝心聚力扬帆起航再创辉煌

  1、校庆意义:总结办学经验,展示学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。

  2、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。

  三、主题活动宗旨:

  温学院发展之故,而知学院未来发展之新,借助本次庆典,扩学院交际面,提高学院知名度。

  四、主题活动目的:

  为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。

  五、主题活动时间及地点:

  时间:(待定)

  地点:贺州学院西校区田径场、贺州学院音乐广场。

  六、主承协办方:

  主办方:贺州学院

  协办方:

  七、参加人员:

  院内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生

  校外人员:

  国际友人:

  媒体人员:

  八、庆典主题活动安排:

  文化主题活动系列:

  1、校史展、校成果展、学院形象宣传。

  2、征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛。

  3、座谈会、扩建资金的`筹集、校友支助金的设立。

  4、庆典会及文艺晚会。

  学术主题活动系列:

  1、邀请校外教授专家来校讲学、开讲座。

  2、开展校际之间学术交流、学术论坛。

  3、召开校友报告会、座谈会、成果展。

  九、基本主题活动流程:

  1、前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,主题活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化主题活动和学术主题活动等。

  2、中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)

  3、后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)

  十、机构设置及职责

  1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长:院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。

  校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典主题活动;处理各工作小组映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典主题活动中产生的重决定与突发事件进行决策。

  2、按照校庆庆典主题活动内容分工成立如下专项工作小组:

  (1)庆典办公室。

  负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、主题活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典会程序等安排;庆典主题活动摄像摄影及宣传;庆典主题活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。

  (2)领导接待组。

  负责拟定庆典主题活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典主题活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。

  (3)来宾接待组。分管校领导:根据所需邀请人士的类别,分别下设以下各组:

  ①市内学院接待组。

  负责拟定庆典主题活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典主题活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。

  ②退休教师接待组。

  各教研组长及相关人员负责拟定庆典主题活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典主题活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。

  ③校友接待组。

  负责拟定庆典主题活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典主题活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。

  (4)庆典主题活动组。分管校领导:根据庆典主题活动筹备工作需要,分别下设以下各组:

  ①现场布置组。负责庆典主题活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。

  ②现场安全组。负责庆典主题活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典主题活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。

  ③主题活动组织组。根据本次校庆主题活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等主题活动筹划和组织,校庆年级(班级)主题主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。

  (5)后勤保障组。负责建立校庆庆典主题活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典主题活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放。

  3、校友接待服务保障

  保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。

  1、住宿:成立接待服务组,专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作,重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿,同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。

  2、交通:成立校庆车辆调度组,负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。

  3、会议会务:提供庆祝会和其他所有会议主题活动的服务。

  4、票务:校庆将成立专门的票务中心,为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。

  5、饮食:国际酒店、维也纳国际酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务;院内各食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。

  6、水电服务:校庆前维护保养重点设备,校庆期间24小时加强值班,确保正常水电供应。

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